Vi vet alla hur man hyr en typisk, cookie-cutter lägenhet eller hus. Hitta ett kontaktnummer. Ställ in en promenad genom. Fyll i ansökan. Betala din avgift och vänta på svar.

Men ibland klipper det inte helt enkelt.

Kanske är du ute efter att säkra en unik lägenhet på ett oemotståndligt läge. Eller så kanske du letar efter det enda huset att hyra i ett visst skoldistrikt. Heck, du kanske till och med befinner dig i Nya Zeeland och behöver ett kortsiktigt (3-månaders) hyresavtal när alla vill ha minst 6 månader.  *räcker upp handen*

Oavsett din motivation, här är nio sätt du kan slå sockorna av din nästa hyresvärd eller fastighetsförvaltare:

1. Skapa en hyresresumé. Behandla detta som om du skulle söka jobb. De flesta ansökningar kommer att begära samma information. Sätt ihop ett grundläggande dokument på en eller två sidor som innehåller denna vanligen efterfrågade information. Även om hyresvärden eller fastighetsförvaltaren tvingar dig att fylla i ansökan ändå, har du åtminstone redan allt till hands. Se till att inkludera:

• • • Fullständiga namn på alla i ansökan
    • Födelsedatum
    • Kontaktinformation (telefon och e-post)
    • Aktuell adress (längd, hyresvärdsinformation, anledning till att lämna)
    • Tidigare adresser (med ytterligare information)
    • Personalnummer Tidigare kommentatorer noterar att du kanske vill vänta med att avslöja din personnummer
    • Aktuell anställningsinformation (lön, längd, kontaktuppgifter)
    • Tidigare anställning (med ytterligare information)
    • Personliga referenser
    • Fordonsinformation (märke, modell, skyltar, körkortsnummer)
    • Information om husdjur (ras, storlek, ålder)

2. Gör din egen kreditupplysning. Använd AnnualCreditReport.com, om möjligt. Att dra din egen kreditupplysning i förväg kommer att säkerställa att du är medveten om informationen i rapporten. Om det finns några negativa tecken, se till att inkludera en skriftlig förklaring (särskilt för eventuella konkurser, vräkningar eller uteblivna hyresbetalningar).

3. Skaffa och inkludera fullständiga referensbrev. De flesta uthyrningsapplikationer ber endast om kontaktinformationen för dina referenser. Men som med ett jobb kan du gå den extra milen genom att inkludera fullständiga rekommendationsbrev från tidigare hyresvärdar, fastighetsförvaltare eller lägenhetskomplex. Som fastighetsskötare var jag mer än villig att skriva dessa för våra bästa hyresgäster. Många lägenhetskomplex har ett standardreferensbrev som de tillhandahåller tidigare hyresgäster på begäran.

4. Tillhandahåll kopior av vanlig efterfrågad "ytterligare information". Detta är särskilt viktigt för egenföretagare eller de med inkonsekvent anställningslängd. Vanligt efterfrågad information kan inkludera kopior av de senaste lönesumman, senaste års skattedeklarationer, nettoförmögenhetsutdrag, kontoutdrag och inkomst-/kostnadsrapporter för småföretag. Hyresvärdar kan också begära kopior av identifiering som körkort, socialförsäkringskort eller födelsebevis.

5. Se skarp ut. Oavsett om du gillar det eller inte, gör det utseendet betydelse, särskilt för första intryck. Tvätta bort det lila färgämnet ur din mohawk, tappa T-shirten med tre vargar och klä dig avslappnat. (J.D.s anteckning :Var det någon som märkte att Dwight bar t-shirten med tre vargar på The Office nyligen? Jag dog nästan av skratt.)

6. Var fem minuter tidig. Att vänta imponerar inte på någon.

7. Hitta en gemensam grund. I alla sociala möten är att diskutera ett ämne som är bekant för båda parter ett av de snabbaste sätten att bygga relationer. När Courtney och jag letade efter lägenheter här i Auckland pratade vi med många olika agenter och ägare. Tidigt i varje diskussion tog jag upp det faktum att jag hade ägt ett fastighetsförvaltningsbolag i USA. Det gav oss en omedelbar anslutning och byggde omedelbart förtroende. Även om du kanske inte har direkt fastighetserfarenhet, är chansen stor att det kommer att finnas många möjligheter för dig att hitta din egen gemensamma grund.

8. Känn dina behov och vill i förväg. Detta är ett viktigt. Bestäm i förväg vilka funktioner som är absoluta måste och vilka är mer förhandlingsbara. Du kanske till exempel vet att du behöver en inhägnad bakgård för hunden. Eller så kan du bara var villig att överväga bostäder med ett fristående garage för att arbeta på dina bilar som en hobby. Å andra sidan kan en medföljande tvättmaskin/torktumlare bara vara ett starkt behov. Du är villig att köpa dessa om resten av fastigheten passar dina behov. Förklara denna distinktion och kunna formulera detta för din potentiella hyresvärd eller förvaltare.

9. Var inte rädd för att ställa frågor. Som fastighetsskötare hade jag alltid en konstig känsla av hyresgäster som verkade nervösa eller som verkade rädda för att ställa frågor. De potentiella hyresgästerna som imponerade mest på mig verkade självsäkra, angav vad de letade efter och ställde specifika frågor om fastigheten. Till exempel är det helt rimligt (och något förväntat) att fråga om de genomsnittliga kostnaderna för månatliga verktyg.

När du har etablerat dig som en stark kandidat ... utnyttja den! Att slå av sockorna från din hyresvärd är inte bara för skojs skull! Efter att ha positionerat dig själv som en idealisk sökande, var inte rädd för att börja förhandla.

Här i Auckland hade Courtney och jag tur att förhandla oss till ett tremånaders hyresavtal trots att det upphörde i mitten av december (dålig timing när vi försökte hyra om). I vår sista lägenhet i USA slutade komplexet med att avstå från både ansökningsavgiften och vår nödvändiga insättning.

Prova att be om 10 % hyresrabatt. Många lägenhetskomplex har oannonserade specialerbjudanden, och den enskilde hyresvärden kommer ofta att rabattera om han tror att du kommer att vara en kvalitetshyresgäst.

Jag har sett att folk har tur när de begär uppgraderingar av vitvaror eller kräver att en ägare möblerar en tvättmaskin/torktumlare när den tidigare inte ingick. Om din lägenhet eller lägenhet tar extra betalt för bekvämligheter (gym, pool, parkering), försök att be om att få tillgång inkluderat i din hyra.

De flesta människor är rädda för att de tror att det är ovanligt att begära mer. Jag har varit på båda sidor av hyresekvationen och den här typen av förhandlingar sker hela tiden .  Om du inte frågar blir svaret alltid "nej". Så gå ut, imponera på några människor och ta din lägenhet eller husjakt till nästa nivå!