Ledgers kör helt enkelt register över krediter och debiteringar. Vi använder en reskontra varje gång vi för in checkar eller insättningar i våra checkhäften eller insättningar och uttag i en sparbok. Vissa människor för en hushållsbok. Andra för företagsbokföring för små företag eller internationella företag. Även om datorisering har förenklat jobbet för företagsrevisor, kan den tillämpas på hushållens ekonomi också. Datorbaserade reskontra finns som freeware eller shareware samt de professionella paketen som finns att köpa. Ledger-surfplattor finns tillgängliga i alla kontorsbutiker och hos de flesta kontorsmaskiner.

Ledgers innehåller minst fem kolumner, som används för datum, detalj, kredit, debet och saldo. Detaljkolumnen används för namnet på betalningsmottagaren eller inkomstkällan och eventuella anteckningar. Intäkterna eller utgifterna registreras i antingen kredit- eller debetkolumnen (låter den andra kolumnen vara tom) och en löpande summa läggs in i saldoraden. Kolumner kan läggas till för att ange skattepliktig inkomst eller avdragsgilla kostnader. Ledböcker bör sparas under en viss period --- en vecka eller en månad --- beroende på antalet transaktioner som inträffar. I slutet av perioden summeras debeteringar och krediter och slutsaldot kontrolleras genom att addera krediterna och subtrahera debeterna från ingående saldo. Slutsaldot "förs fram" som ingående saldo på reskontran för nästa period. Var noga med att markera varje ark i din reskontra med en titel (hushållsbok, företagsnamn), datum för perioden som arket täcker och rubriker för kolumner. Om det tar mer än en sida för att täcka en aktivitetsperiod, se till att markera sidnummer för det totala antalet på varje sida.

Ledgers används av revisorer för att förbereda balansräkningar, spåra inkomster och utgifter för skattedeklarationer och förbereda budgetar. För att använda reskontran för detta tilldelar de kontonummer för varje grupp av tillgångar och skulder. Ett separat kontonummer kan ges till:inkomst från varje källa, hyra, betalningar av bolån och lån, datorleasing, skolkostnader eller någon typ av inkomst eller utgift som du kan behöva totalt för i slutet av året. Kontonumrering gör det lättare att samla in data som kan användas för att räkna ut skatter eller göra budgetar. Med hjälp av din reskontra kan du förbereda en budget för ditt företag och ditt hushåll som kan förutsäga vilka utgifter du bör planera på och vilken sorts inkomst du kan förvänta dig. Håll separata redovisningar för företags- och personliga konton för att hålla reda på pengar och ha fullständiga register för din revisor.