Hur man balanserar ett checkhäfte med Excel. Excel är ett kalkylbladsprogram som kan lägga till, subtrahera och använda formler för att hantera data. Här är stegen för att balansera ett checkhäfte med denna programvara.
Öppna Excel-programmet från din startmeny eller genom att dubbelklicka på en genväg på skrivbordet.
Märk dina rubriker på den översta raden och lämna öppna kolumner mellan dina rubriker. A1 ska vara märkt "Metod;" B1 ska vara tomt; C1 ska vara "Datum;" D1 ska vara tom; E1 ska vara "Beskrivning;" F1 ska vara tomt; G1 ska vara "Debet"; H1 ska vara blank; I1 ska vara "Credit:" J1 ska vara tom; K1 ska vara "Balans;" L1 ska vara tom; och M1 ska vara "Rensad."
Ändra dina tomma kolumnbredder för att separera data som du kommer att infoga senare. Klicka på den första tomma kolumnen (B), håll ned "Ctrl"-knappen och klicka på de andra tomma kolumnerna (D, F, H, J; L). De kommer att markeras i svart. Högerklicka med musen på valfri svart kolumn. En rullgardinsmeny öppnas, klicka på "Kolumnbredd". Ändra till "2" och klicka på "OK."
Ändra dina andra kolumnbredder som kommer att hålla data till den storlek du önskar. Den mest märkbara förändringen kommer att vara kolumnen "Beskrivning". Ändra detta till en kolumnbredd på "27" så att den rymmer tillräckligt med text för att registrera din information.
Formatera celler för att hålla valuta. Klicka på "G", håll nere "Ctrl"-knappen och klicka på "I" och "K". Högerklicka på en av de svartmarkerade kolumnerna för att se rullgardinsmenyn. Välj "Formatera celler". På fliken "Nummer", välj "Valuta" och välj dina decimaler och dollartecken. Detta kommer att göra ditt formulär konsekvent.
Sätt in ditt startsaldo. På den första raden vill du bara infoga ditt startsaldo i "K2"-cellen. Detta kommer att vara numret som alla dina debeter och krediter kommer att läggas till eller dras ifrån.
Infoga dina data som börjar med rad 3. Kontrollnummer, bankomat, insättning och andra metoder kommer att anges i kolumn A. Infoga datumet för transaktionen (du kan formatera den här kolumnen genom att högerklicka på "C", "Formatera celler" och välj det datumformat du föredrar). Ange beskrivning och belopp i lämpliga kolumner.
Skapa en löpbalans. Klicka på cell "K3". I verktygsfältet klickar du på knappen Autosumma som visas som en grekisk bokstav "E". Ett prickat, rörligt block kommer att visas på "K2", och du kommer att se en stapel under verktygsfälten med =SUM(K2). Infoga ditt kommando efter K2:=SUM(K2-G3+I3) och klicka på "Enter". Du har formaterat din celldata.
Formatera "Saldo"-kolumnen för att uppdatera när du anger data. Klicka på K3-cellen, håll ned "Ctrl"-knappen och klicka på bokstaven "C" på tangentbordet. Detta kopierar formatet för den cellen. Klicka på K4-cellen, håll ned "Ctrl"-knappen och klicka på bokstaven "V" på tangentbordet. Detta klistrar in formatet i den cellen. Upprepa klistraprocessen så långt ner som du föredrar.
Stäm av ditt Excel-kalkylblad med ditt månatliga kontoutdrag. Sätt ett "R" i kolumnen Rensat för att indikera att en post matchar ditt kontoutdrag och har lagts till eller dragits av till ditt saldo.
Verifiera ditt saldo. Ditt kontoutdrag kan skilja sig från ditt Excel-saldo. Vissa transaktioner kanske inte har rensat den bank som du har registrerat. Ta ditt Excel-saldo och lägg till eller subtrahera alla belopp som inte har ett "R" bredvid sig till ditt Excel-saldo. Denna summa bör matcha ditt kontoutdrag.
Ställ in kalkylarket på fronten så blir det enkelt att stämma av. Ange dina kvitton minst en gång i veckan för ett korrekt saldo. Säkerhetskopiera ditt elektroniska checkhäfte var tredje månad genom att spara på en CD. Du kan namnge dina ark längst ned i kalkylarket för att organisera ditt checkhäfte efter månader på året.
