Hur man skriver ett brev för att bestrida en räkning. När du behöver bestrida en räkning är det förmodligen bättre att skicka ett brev istället för att ringa ett telefonsamtal. Med ett brev har du dokumentation av problemet och kan tydligt förklara anledningen till att du bestrider anklagelserna. Du kan också skicka ett brev om du försökte lösa problemet genom telefonsamtal och inte har lyckats.
Formatera brevet i en formell mall. Om du inte kan den korrekta formateringen för ett affärsbrev, använd en av de tillgängliga mallarna genom dina ordbehandlingsprogram. Skicka brevet till "Faktureringsförfrågningar."
Håll ditt tvistbrev kort. Gå snabbt till saken och försök hålla brevet högst en sida långt. Ange datum för räkningen, ditt kontonummer och anledningen till att du inte ska behöva betala avgiften.
Berätta för faktureringsföretaget vad du vill att de ska göra för att rätta till situationen. Du kanske till exempel vill skriva något i stil med "Jag förväntar mig att avgifterna tas bort från mitt konto tillsammans med eventuella relaterade finansieringsavgifter."
Ange dina kontaktuppgifter. Innan du avslutar, inkludera ett telefonnummer dagtid och alternativa nummer så att företaget kan nå dig för att diskutera tvisten.
Gör en kopia av brevet och räkningen. Behåll en kopia av brevet tillsammans med dina faktureringsuppgifter från företaget. Bifoga en kopia av räkningen med brevet innan du skickar ut dokumentet.
Du bör överväga att skicka brevet med bestyrkt brev med begärt returkvitto. Med den här typen av posttjänster kan du bevisa att brevet har tagits emot av företaget.
