Att hyra ett nytt hem eller en lägenhet kan vara utmanande, lägga stress på din tid, arbete, ekonomi och relationer. Ett sätt att få det att gå smidigare är att hyresgästen har till hands ett eller flera brev som kan rekommendera henne som en ansvarig person med egenskaper som möter en potentiell hyresvärds godkännande. Hyresvärdar släpper sina fastigheter i händerna på hyresgäster och vill känna tillit till vem de än väljer. Karaktärsdrag som hjälper är tillförlitlighet, ansvar, pålitlighet, renlighet och snabbhet vid betalningar. När en vän eller älskade ber dig att skriva ett brev för att rekommendera honom för sitt nya hem, fokusera på personens bästa egenskaper.
Tänk på de aspekter av din vän som är starka karaktärsdrag och skriv ner dem på en skraplotter. Tänk på personliga och affärsmässiga egenskaper om du är medveten om båda.
Öppna ditt brev med en sedvanlig hälsning, till exempel "Dear Sir" eller "Till vem det kan beröra." Introducera syftet med brevet med en rad om syftet med ditt brev och hur du känner personen som hoppas att hyra:"Mary Mayson har berättat för mig att hon letar efter ett nytt hem och har bett mig att skriva ett referensbrev för henne, och jag är glad att följa. Ms. Mayson (Mary) och jag har varit vänner och arbetskamrater i 15 år." Håll det kort och tydligt om din relation till din vän. Hyresvärden vill veta att du har en riktig relation som ger dig tillräckligt med kunskap om Mary. Det är lite svårare att övertyga någon annan om att Mary är en pålitlig person om man bara har känt henne i tre månader.
Strukturera brevets brödtext genom att utveckla din väns egenskaper som kommer att försäkra hyresvärden att hon är en bra kandidat att hyra fastigheten. Mary leder en sådan grupp, sköter sina resurser väl, arbetar frivilligt för seniorcentret och klagar aldrig på någonting. Hon är tyst och festar inte förrän klockan fyra på morgonen. Hennes kommunikationsförmåga är omfattande, och hon är den bästa tjejen på kontoret. Hon har förtjänat förtroendet från vår vd och alla chefer. Hon är snabb och rimlig, etc. Lista de egenskaper du noterade tidigare, i meningsform. Försök att undvika bara en lång lista. Ge exempel, men begränsa det till två eller tre stycken.
Stäng ditt brev med att säga något om hur du är säker på att Mary kommer att bli en exemplarisk och ansvarsfull hyresgäst och att du rekommenderar henne varmt. Erbjud att hyresvärden kontaktar dig för ytterligare kommentarer eller frågor.
Skriv under brevet hjärtligt och med ditt namn. Lägg till kontaktinformation om den inte finns högst upp på en brevhuvudsida. Håll hela brevet på en sida.
Försök att inte skriva över. Håll dig till nyckelpunkterna. Om vännen eller familjemedlemmen du rekommenderar är en fantastisk person som du står 100 % bakom, låt din entusiasm komma igenom.
Använd brevpapper om du har det, men det är inte absolut nödvändigt. Du kan också använda ditt personliga brevpapper.
Håll brevet positivt och informativt.
Om du var en riktig hyresvärd och hade direkt erfarenhet av personen som hyresgäst, kommer din goda input att bli ett lyft.
Rekommendera aldrig någon som du inte kan vara helt ärlig och säker för.
Om du vet att någon har en bakgrund med alkoholism, drogmissbruk eller någon annan typ av problem som har lämnat ett skadligt spår, kan det vara bäst att snälla böja sig för brevskrivningen.
Om din vän har ett rekord eller avtjänat fängelse kommer detta sannolikt att dyka upp i någon form -- ibland ombeds hyresgästen att tillhandahålla denna information i en ansökan och måste följa detta genom att presentera fakta.
Skriv inte något som du kan bli förtal för.
