När du har besökt potentiella nya lägenheter och bestämt dig för en eller flera som uppfyller dina behov, är nästa steg att sitta ner med lägenhetschefen för att fylla i pappersarbete och slutföra affären. Två viktiga formulär som du måste fylla i eller underteckna innan du säkrar uthyrningen är ansökan och leasing.
Förstå de vanliga stegen för att hyra en lägenhet innan du börjar söka. Efter att ha identifierat de hyresannonser som uppfyller dina behov, kontakta hyresvärden för att boka en tid för att se lägenheten. Hyresvärden kan ställa några screeningsfrågor över telefon för att avgöra om du är en lönsam kandidat. När du har sett fastigheten och bestämt dig för att hyra måste du gå igenom en ansökningsprocess.
Hyresansökan är ett formulär som begär förhandsinformation om den potentiella hyresgästen. Ansökan begär information om alla hyresgäster, inklusive tidigare bostäder, skatteregistreringsnummer och månadsinkomst. Ansökan är en screeningblankett som inte garanterar dig lägenheten. Hyresvärden använder detta formulär för att utvärdera din behörighet – det är inte ett kontrakt som binder dig till hyran. Du kan också behöva betala en ansökningsavgift när du skickar in formuläret för att täcka kostnaden för en kredit- och bakgrundskontroll.
Hyresavtalet är en blankett som den presumtiva hyresgästen undertecknar när han klarar alla krav från hyresvärden, inklusive inkomst, bakgrund och kreditprövning. Hyresavtalet innehåller alla detaljer om hyran, inklusive löptiden (som sex månader eller ett år), hyran som ska betalas varje vecka eller månad, hyresvärdens skyldigheter och grundläggande regler som du måste följa som ny hyresgäst. När en hyresvärd ger dig ett hyreskontrakt att skriva på betyder det att lägenheten är din. Du måste underteckna detta hyresavtal tillsammans med eventuella andra hyresgäster. Det är ett bindande kontrakt för uthyrningen; läs den noggrant innan du godkänner villkoren.
När du fyller i din hyresansökan kan du behöva underteckna ett separat formulär för fullmakt, som ger hyresvärden rätt att dra din kredit. Hyresvärden kan också ge dig ytterligare pappersarbete i enlighet med delstatens lagar med ditt hyresavtal, till exempel ett meddelandeformulär för avslöjande av blyfärg att underteckna och en motsvarande informationsbroschyr.