Av Jim Scott, MD för redovisning vid IRIS Software Group

Revisorer har ställts inför ett antal utmaningar sedan starten av covid-19. Den plötsliga övergången till distansarbete och förändrade kundkrav gjorde att många var tvungna att snabbt ta till sig nya sätt att arbeta.

Utöver detta har företag behövt ytterligare stöd för att förbereda sig för fas två av de framväxande lagändringarna Making Tax Digital (MTD) och kommer att fortsätta att behöva expertråd från revisorer inför nästa fas 2022 och 2023.

När vi kommer ur pandemin kommer revisorer att spela en avgörande roll i sina kunders ekonomiska återhämtning. Det finns också en verklig möjlighet för revisorer – att frigöra sin praktiks fulla potential genom att främja sina kunders tillväxt. Precis som med nöjda kunder ökar tillväxten i verksamheten.

Genom att ta dessa små steg och skapa bättre effektivitet för kunderna kan revisorer få det utrymme som behövs för att växa sina egna företag.

Fokusera på detaljerna

Revisorer måste vara effektiva, korrekta, följsamma och produktiva för att på bästa sätt kunna hjälpa sina kunder. Detta kräver rätt verktyg – gå in i molnteknik, detta kan bli en revisors mest kraftfulla vapen. Det kan inte bara öka effektiviteten genom att minska teknisk komplexitet, öka smidigheten och stödja flexibelt arbete, det kan också förbättra revisorernas förmåga att snabbt svara på förändrade kundbehov.

Till exempel är en stor uppgift för alla övningar att registrera företagsinköpsorder, fakturor och utgiftskvitton. Oavsett om det är en enskild näringsidkare eller ett aktiebolag med många anställda är det en tidskrävande och mödosam uppgift att lämna in och registrera kvitton. Får många revisorer att falla i fällan att bli upptagna av handlingar med lägre värde.

Ett extremt effektivt verktyg för att bekämpa detta är rekorddigitalisering, lagrad i molnet. Det här verktyget kan effektivisera långa administratörsuppgifter som att spåra kundkvitton, ta bilder och digitalt bearbeta kvitton, fakturor, inköpsorder och kontoutdrag. Detta frigör revisorernas scheman, vilket gör det möjligt för dem att svara på improviserade kundförfrågningar och leverera mervärdestjänster.

Det möjliggör också värdefullt samarbete med kollegor som kan gynna praktikverksamheten på lång sikt. Genom att minimera förekomsten av ofullständiga poster eller förlorade kvitton och fakturor genom att "snäppa" alla poster när de uppstår, kan standarden förbli hög och förväntningarna kan uppfyllas på en kontinuerlig basis.

Molnteknik är också oerhört fördelaktigt för att förbli kompatibel med och hantera MTD. Genom att utnyttja ett molntillvägagångssätt kan revisorer inte bara effektivisera tjänsterna utan också agera smart och svara flexibelt på förändrade krav när de inträffar. Befriade från tidskrävande administratörsbaserade uppgifter kan revisorer fokusera på mer värdeskapande tjänster som rådgivning, vilket i slutändan kommer att hjälpa dem att korsförsälja tjänster till befintliga kunder och växa sin verksamhet.

Nyckeln till att låsa upp potential

Nöjda kunder är lika glada affärer. Så för revisorer som vill frigöra sin fulla potential är det viktigt att de gör rätt.

Att använda molnprogramvara kan spela en stor roll för att ge revisorer möjlighet att arbeta smartare, inte hårdare. Det ger dem det utrymme de behöver för att nå sina mål idag och imorgon och fokusera på det de älskar och gör bäst – att stödja kunder. Först då kan de växa med självförtroende och trivas med att gå in i nästa normala.