Det är ingen hemlighet att teamdynamik spelar en stor roll för lyckan på arbetsplatsen. Men medan de flesta ledare, särskilt de i små företag eller nystartade företag, försöker skapa en mycket sammansvetsad grupp, ignorerar de en avgörande komponent av medarbetarnas tillfredsställelse:gränser. Gränser är avgörande för att hålla alla medlemmar i teamet glada och produktiva.

Utan gränser faller förmågan att fokusera och prioritera åt sidan till förmån för en mer social miljö där få faktiskt kan nå sina mål.

Detta är ett problem för alla företag som värdesätter excellens, men det är ett ännu större problem för småföretag eller nystartade företag som kräver att alla bär många hattar.

Ledare i den här typen av företag som sätter tydliga gränser inom sina team uppmuntrar miljöer som prioriterar teammedlemmarnas behov och låter verksamheten blomstra.

Problemen med en gränslös arbetsplats

Alla organisationer kan stöta på problem med gränser, men småföretag och nystartade företag står inför unika utmaningar.

För det första gör den intima atmosfären och behovet av att stabilt positionera sig på marknaden att anställda på sådana företag ofta slits mellan flera riktningar och kräver sin tid och uppmärksamhet. Från ständiga sociala distraktioner till oändliga e-postmeddelanden till projekt som filtrerar över avdelningar, som i sig är dåligt definierade, dessa tillfälliga uppgifter kan störa produktiviteten och arbetarnas engagemang.

Dessutom leder behovet av att åstadkomma mycket med ett litet team eller begränsade resurser ofta till bristande prioritering och suddiga jobbroller. Anställda som inte kan slutföra eller ens identifiera dagens viktigaste arbete känner sig mer missnöjda och överarbetade, vilket urholkar teammoralen och orsakar konflikter.

Varför gränser är viktiga

Genom att sätta tydliga gränser inom sina team främjar ledare autonomi och minskar multitasking, vilket de flesta arbetare är hemska med ändå. Faktum är att endast 2 procent av individerna, kända som "supertaskers", faktiskt kan utföra flera jobb samtidigt.

När människor tror att de gör flera saker, byter de faktiskt från ett projekt till ett annat under några minuter åt gången, vilket förhindrar ett mentalt tillstånd som kallas "flöde" under vilket man är helt upptagen av sitt arbete. För att förstärka produktiviteten , ledare måste strukturera sina organisationer för att främja flöde, och eftersom gränser leder till mindre multitasking, förbättrar de oundvikligen flödet, ökar produktiviteten och gör teamen lyckligare.

Hur man sätter gränser i ett företag

Att sätta effektiva gränser betyder inte att man ställer upp skåp eller knuffar in alla i ett separat kontor. Men det betyder att småföretagsledare och entreprenörer måste skapa en miljö där allas behov tillgodoses. Prova att följa dessa fyra steg:

1. Identifiera var du behöver gränser.

Tilldela först lite betänketid för dina lag. Låt dem överväga - genom anonyma undersökningar eller anteckningar - var de känner att deras arbetslinjer är suddiga; var och hur de dras åt olika håll; om deras roller verkar tydliga; och vars roller de inte förstår. Uppmuntra teammedlemmar att vara så specifika som möjligt och identifiera både de fysiska och de psykologiska eller känslomässiga gränserna de behöver.

2. Börja hävda dem.

När teammedlemmarna har identifierat var de behöver gränser, gör en lista över de fem främsta områdena där definierade linjer kan vara mest användbara för alla – som att ägna en del av varje dag åt individuellt arbete — och samarbeta med ditt team när du implementerar dem. Dessutom, eftersom du inte kommer att kunna tillgodose allas önskade gränser, uppmuntra teammedlemmar att säga ifrån – artigt men bestämt – när de helt enkelt inte kan dras in i andra projekt eller behöver lite utrymme. En av de största styrkorna en anställd kan ha är att lära sig att säga "nej", så uppmuntra dina medarbetare att vara mer röststarka om vad de kan och inte kan göra.

3. Låt anställda göra scheman.

Även med dessa makrogränser på plats, låt dina teammedlemmar fastställa dagliga mikrogränser genom att skriva ut ett schema som beskriver deras stora mål, alla möten de har och andra roller -specifika ansvarsområden. Låt dem sedan tilldela start- och sluttider för dessa uppgifter och uppmuntra dem att hålla sig till det schemat. Teknikverktyg som Toggl är bra sätt att hjälpa dina team att göra detta, eftersom de kan spåra hur mycket tid du lägger på specifika uppgifter. Slutligen kan ett schema hjälpa alla att hålla sig ansvariga inför sig själva och andra, eftersom teammedlemmar helt enkelt kan hänvisa till det om någon försöker överskrida sina gränser.

4. Förstå att gränser kommer att överskridas.

Bara för att någon sätter gränser betyder det inte att han aldrig kommer att bli ombedd att gå utanför sin roll. Särskilt i en liten företagsmiljö eller startup, inträffar denna intrång, eftersom alla måste delta under hektiska tider för att hålla verksamheten igång. Eftersom gränser har fastställts fram till denna tidpunkt kommer teammedlemmarna att vara mer villiga och kunna hjälpa, bibehålla den samarbetsatmosfär som behövs på en så intim arbetsplats samtidigt som de säkerställer större självständighet.

Även om det kan vara en obekväm process skapar småföretagsledare och entreprenörer som sätter gränser mer positiv teamdynamik. De ökar inte bara sina teams förmåga att fokusera och prioritera, utan de gör också alla gladare och mer produktiva. Ett riktigt nära team är inte ett medberoende; snarare är det en som respekterar varje medlems individuella behov och säkerställer framgång genom att sätta upp några väggar.