Du lägger ner mycket tid, energi och kraft på din verksamhet. Med så mycket investerat, är det inte vettigt att skydda det du arbetat så hårt för att bygga?

Det finns olika sätt att göra det, som att välja rätt juridisk struktur för ditt företag, installera säkerhetsprogramvara på din dator, skaffa företagsförsäkring, etc.

Och glöm inte att ha en NDA!

Vad är ett sekretessavtal (NDA) och vilket syfte tjänar det?

En NDA är ett kontrakt som binder någon att hålla konfidentiell information hemlig. NDA:er är vanligtvis enkla, korta och goda avtal. Att ha en på plats hjälper till att skydda bakom kulisserna-informationen som du delar med leverantörer, entreprenörer, anställda och andra affärspartners från att avslöjas för andra. En NDA formaliserar en konfidentiell relation, så privat information förblir privat.

Vem behöver en NDA?

Om du tror att NDA endast är till för stora företag eller företag som utvecklar banbrytande teknologi, tänk om! Varje litet företag har konfidentiell information värd att skydda. Dina processer och rutiner, kundlistor, marknadsföringsstrategi etc. är alla en del av det som gör din verksamhet unik och framgångsrik. Om någon av den informationen kommer ut till konkurrenter eller på annat sätt hamnar i orätta händer kan det äventyra din konkurrensposition på marknaden eller äventyra ditt företags säkerhet.

Vem ska du be om att underteckna en NDA?

Överväg att be alla personer och enheter du gör affärer med att underteckna en NDA. Om du planerar att dela känslig information med någon rekommenderar jag att du skaffar en NDA innan du börjar avslöja den informationen. En bra tid skulle vara så fort du går med på att arbeta tillsammans eller när du officiellt anställer dem för att utföra arbete åt dig. I vissa fall kan det vara meningsfullt att säkra en NDA tidigare (till exempel om du delar detaljer samtidigt som du bestämmer om du vill samarbeta med varandra eller inte).

Eftersom NDA vanligtvis är enkla, okomplicerade juridiska dokument som har blivit vanligt förekommande när de gör affärer, kommer de flesta inte att trycka tillbaka när de uppmanas att underteckna dem.

Vad ska din NDA innehålla?

Exakta delar kan variera beroende på din verksamhets karaktär och vad din advokat rekommenderar.

I allmänhet kommer en NDA att inkludera dessa artiklar:

• De berörda parterna.
• Vilken typ av information bör hållas hemlig? (Istället för att göra detta för brett föreslår jag att du bestämmer dig för vilka detaljer du inte vill att de ska avslöjas för att mer effektivt säkerställa att de andra parterna förstår vilken information de är skyldiga att hålla privat.)
• Vilken typ av information anses inte vara konfidentiell? (Till exempel information som var allmänt känd när NDA undertecknades eller som blir allmänt känd utan att den mottagande parten förskylls.)
• Hur länge ska information vara konfidentiell? (dvs. avtalsperioden)
• Vad händer om det finns ett misstänkt brott mot NDA?
• Vilken lösningsmetod kommer att användas i händelse av intrång? (Många småföretag föredrar skiljeförfarande framför att hantera domstolssystemet. Eftersom detta inte fungerar för alla juridiska frågor kan du överväga att anlita en advokat i händelse av intrång. En advokat kan hjälpa dig att återkräva skadestånd – och advokatarvoden – om den andra parten befinns skyldig till att ha brutit mot din NDA.)

Vad väntar du på?

Om du söker online hittar du många exempel och mallar som hjälper dig att skapa en NDA. Även om det är relativt enkelt att skapa en NDA med hjälp av de tillgängliga onlineverktygen, kom ihåg att en NDA är ett juridiskt dokument. Även om du inte ber en advokat att skapa din NDA, uppmuntrar jag dig att be en jurist granska din innan du använder den. Med en NDA som gör sitt jobb kan du sova bättre på natten (och arbeta mer produktivt om dagen) med vetskap om att ditt företags konfidentiella information är skyddad.