Att bygga ditt drömföretag medan du fortfarande är anställd på heltid kan verka omöjligt. Det är inte bara möjligt, utan vi kan hjälpa till! Vi skrev e-boken "16 steg för att starta ett företag medan du arbetar heltid" för att vägleda nya entreprenörer genom att slutföra uppgifter steg för steg.

I steg 5 kommer vi att ta upp hur du tar reda på din startekonomi.

Om du behöver en påminnelse, här är de första fyra stegen:välj ett företag, skapa en affärsplan, sätt upp mål och välj dina marknadsföringsmetoder.

Många deltidsentreprenörer använder sina egna besparingar eller lån från vänner och familj för att finansiera sina startups. Men hanterar du din företagsekonomi för att hjälpa dig växa?

Vilken finansiell information bör du känna till?

Prognostiserade startkostnader

• Vet du hur mycket pengar du behöver för att starta ditt företag?
• Tänk på följande faktorer:utrustning, lager, försäkring, juridiska kostnader (för att införliva verksamheten och få lämpliga licenser), löner, skatter och mer.
• Var får du pengarna?

Försäljningsprognoser

Detta nummer hjälper dig att avgöra hur mycket du förväntar dig att tjäna under en viss tid.

• Uppskatta enheterna av produkter eller tjänster du kommer att sälja. Dessa enheter kan vara timmar eller produkter.
• Hur många enheter tror du att en genomsnittlig kund kommer att köpa?
• Slutligen, uppskatta när du kommer att få betalt. Detta beror på bransch och när du fakturerar dina kunder. Säljer du skjortor från ditt hem och får betalt direkt, eller fakturerar du månadsvis för dina marknadsföringstjänster?

Bruttovinstmarginal

Din bruttovinst är intäkter minus de direkta kostnaderna för sålda varor. Bruttovinstmarginal är bruttovinst dividerat med intäkter. Detta kommer att visa dig hur lönsamt ditt företag är och hjälper dig att övervaka försäljningsmål.

Breakeven Analysis

Brytpunkten uppstår när din bruttovinst (intäkter minus kostnad för försäljning) är lika med dina fasta driftskostnader. För att beräkna brytpunkten, dividera totala rörelsekostnader med bruttomarginal (i procent av försäljningen).

BREAKEVEN FÖRSÄLJNING =TOTALA RÖRELSEKOSTNADER / BRUTOMARGINAL PROCENT

Du bör nå break-even efter sex till 18 månader i verksamheten.

Kassaflödesanalys

Kassaflödesanalysen visar uppbörd och betalningar. Det liknar ett checkhäftesregister, som visar ditt ingående saldo, förväntade insättningar och uttag och ett slutsaldo.

Nu när du vet vilka siffror du bör veta, här är verktyg som hjälper dig att hantera din ekonomi:

Företagsbankkonto

Behöver du ett företagsbankkonto även om det är ett sidoföretag? ja! Att separera affärs- och privatkostnader hjälper till att undvika skatteproblem. Ett företagsbankkonto ger också giltighet för att du är ett riktigt företag och låter dig bygga ditt företags kreditvärdighet.

Betalningshantering

Om du planerar att sälja personligen eller online:

• Hitta en kreditkortsprocessor för att acceptera kredit- och debetbetalningar.
• Du kan till och med acceptera kreditkort på din mobila enhet med appar som Square, Intuit GoPayment och PayPal här.

Om du planerar att fakturera efter att du tillhandahållit tjänster:

• Använd programvara som låter dig e-posta fakturor för att få betalt snabbare.
• Du kan till och med acceptera onlinebetalningar direkt till ditt företags bankkonto.

Redovisningsprogram

Du kanske inte tror att du behöver bokföringsprogram som start, men att använda en nu hjälper dig att förbereda dig för tillväxt. Alternativen inkluderar:QuickBooks, Sage One och Freshbooks.

Läs de återstående stegen till entreprenörskap i guiden "16 steg för att starta ett företag medan du arbetar heltid". Att bli företagare kan vara svårt, men du är inte ensam. Få kontakt med en kostnadsfri affärsmentor på SCORE. Lycka till och kom ihåg att ta ett steg i taget.