En av de vanligaste utmaningarna för många småföretagare är att hålla sitt kassaflöde på en jämn köl. I själva verket, enligt en amerikansk bankstudie, kan 82 % av affärsmisslyckanden tillskrivas dålig kassaflödeshantering. När en kund inte betalar i tid eller dina försäljningsprognoser blir lägre än förväntat, kan det sätta en stor kläm på din förmåga att täcka dagliga utgifter.
När ett kassaflödeskris inträffar är en av de första defensiva åtgärderna att överväga att skjuta upp några av dina betalningar om du kan. Även om du inte kan skjuta upp att betala dina elräkningar eller hyresbetalningar, kanske du kan förhandla om en förlängning av förfallodagen med några av dina andra leverantörer och leverantörer. Om du tidigare har betalat i tid kan de vara villiga att ta en paus och låta dig vänta med att betala några extra dagar eller veckor tills du har pengarna.
Om dina leverantörer är öppna för att låta dig skjuta upp betalningar på kort sikt, överväg att använda det som en möjlighet att omförhandla din befintliga betalningsstruktur på lång sikt. Om du till exempel normalt betalar på 30 netto men du råkar ut för samma kassaflödesproblem varje månad, kan en förlängning av betalningen till 45 dagar istället ge dig ett välbehövligt rörelseutrymme.
På tal om din budget, bör du titta närmare på vad du spenderar när du befinner dig i en trång plats. Närmare bestämt vill du undersöka dina utgifter för att se om det finns något du kan ställa in eller avbryta helt. Till exempel, om försäljningen går ner, kan det vara ett alternativ att minska din vecko- eller månatliga lagerbeställning. Att avbryta återkommande prenumerationstjänster kan vara en annan. Ju mer du trimmar, desto mer pengar sätter du tillbaka i ditt kassaflöde.
Att finna att du har ont om pengar kan vara frustrerande, särskilt när du har utestående fordringar som du väntar på. Att skicka ut vänliga påminnelser till kunder som betalar för sent kan göra det lättare att få kontanter att komma till dig, men om du verkligen har tidspress, kan rabatten motivera dem att betala snabbare. Kom bara ihåg att väga kostnaden för rabatten mot fördelarna med att ha kontanter i handen förr snarare än senare.
Att ge rabatt är ett sätt att påskynda kassaflödet men att få en rabatt kan vara lika värdefullt. Fråga dina leverantörer om det finns någon möjlighet att få rabatt på de tjänster eller tillbehör du köper. Även om det bara är 5 %, kan det göra en betydande skillnad i hur mycket pengar du måste ta del av varje månad. Det kan också hjälpa till att balansera ut eventuella rabatter som du eventuellt ger dina kunder.
Att höja priserna är en nödvändig del av att göra affärer, och det är något att tänka på när du hamnar i ett kassaflöde. Du vill dock inte höja priserna godtyckligt. Titta på hur mycket du spenderar på tillbehör och lager och jämför det med vad du tar betalt. Har det gått ett tag sedan du höjde priserna? Hur står dina priser mot vad dina konkurrenter tar ut? Att höja priserna kan hjälpa dig att komma ur ett kassaflödesnedgång, men du måste göra det strategiskt. Annars kan det sluta med att du kör bort kunder.
När du är i en torr period och du behöver rörelsekapital kan det vara en lösning att få ett småföretagslån, kreditkort eller kredit. Ett kreditkort för småföretag, till exempel, kan vara användbart för att täcka dina räkningar och dagliga affärsutgifter. En kreditram eller ett löptidslån kan å andra sidan vara mer lämpligt om du behöver rörelsekapital för att täcka löner.
Om finansiering för småföretag är något du är intresserad av, lönar det sig att jämföra vad som finns där ute noggrant innan du förbinder dig. Vissa typer av finansiering kan passa bättre än andra, baserat på hur mycket du kan låna, räntan och avgifterna du kommer att betala och vad du behöver för att kvalificera dig. Viktigast av allt, överväg hur återbetalning av ett lån eller kredit kommer att påverka ditt framtida kassaflöde. Finansiering kan hjälpa på ett nafs, men det kan skada dig i det långa loppet om du måste ägna en betydande del av dina intäkter till att betala tillbaka det du har lånat.
När du väl har övervunnit ett kassaflödeskris är nästa steg att skapa en plan för att undvika en annan i framtiden. Att utföra en regelbunden kassaflödesanalys är en bra utgångspunkt. Detta är helt enkelt en uppdelning av dina in- och utflöden av pengar under en viss tidsperiod. Att köra den här analysen på vecko- (eller månadsbasis) kan göra det lättare att lokalisera ebbar och flöden i ditt kassaflöde. Därifrån kan du arbeta med att ta itu med de problem som kan ha lett till din första kassakrisa.
