Är du en av de småföretagare som bara älskar att titta på kalkylark? Inte jag heller. Ja, ditt företags böcker är ett styrkort för hur bra det går för dig – men om du inte är en "siffrorsperson" kan det låta lika tilltalande att göra din bokföring som en rotfyllning. Ytterligare andra företagare menar att gå över sin företagsekonomi men fastnar i vardagen och kommer aldrig till det. Oavsett hur du känner för bokföring är det en av de uppgifter som ingen företagare kan undvika för alltid.

Här är tio tips för att göra småföretagsbokföring enklare.

1. Separera företags- och privatekonomi.

Att kombinera utgifter och inkomster är ett vanligt misstag i småföretagsbokföring – och ett som kommer att orsaka enorm huvudvärk för ditt företag i framtiden. Öppna ett företagsbankkonto så snart du bestämmer dig för att gå igenom din start och skaffa ett separat affärskreditkort. Detta skiljer inte bara dina konton åt, utan hjälper också ditt företag att bygga upp sin egen kreditvärdighet.

2. Automatisera allt du kan.

Att mata in data i kalkylblad och stämma av siffror manuellt är så gammaldags. Använd molnbaserad bokföringsprogramvara och gör din affärsbank online. På så sätt kan du synkronisera din bokföringsprogramvara med ditt företags bankkonto så att du alltid har korrekta, aktuella uppgifter. Plus, med molnet, säkerhetskopieras dina viktiga finansiella data på ett säkert sätt utanför platsen.

3. Fråga ett proffs.

Prata med din revisor för att ta reda på om du kan använda bokföringsprogramvara från hyllan eller om du skulle ha nytta av att anpassa den. Din revisor bör inte bara kunna ge råd utan också konfigurera programvaran åt dig och visa dig hur du använder den.

4. Utför regelbundna ekonomiska kontroller.

Om du skjuter upp bokföringen för länge får du avvisade checkar, förfallna fakturor eller siffror som inte stämmer. Gå igenom dina böcker varje vecka för att se till att allt är skeppsform.

5. Gör en kvartalsgranskning.

Ta en djupgående titt på din bokföring och redovisning i slutet av varje kvartal. Leta efter trender, som växande eller minskande försäljning, intäkter från år till år eller en ökning av kunder som betalar för sent. Prata med din revisor:Han eller hon kan hjälpa dig att se helheten så att du är bättre förberedd för framtida kapitalbehov som att köpa ny utrustning eller flytta till en större plats.

6. Föra register över företagets utgifter.

Så många ändringar i skattelagen gjordes för 2018 att du bör rådfråga din revisor för vägledning om vilka typer av utgifter du kan dra av nästa år. För allt du tror att du kommer att göra anspråk på, upprätthåll detaljerade register; spara tid genom att skanna och digitalisera kvitton. Du kan också förenkla utgiftsspårning genom att alltid använda ett företagskreditkort för företagsköp.

7. Övervaka dina anställdas timmar med programvara för tidsregistrering.

Molnbaserad programvara för tidsspårning låter anställda klocka in och ut på sina smartphones, surfplattor eller datorer. Men det sparar inte bara dem krångel – det gör också ditt liv enklare genom att automatiskt spåra övertid, kraftuttag, etc. Du kan hitta tidspårningsprogram som är designat för nästan alla branscher. Välj en som fungerar med din bokföringsprogramvara, så kommer löneräkningen också att gå snabbt.

8. Håll noga koll på kundfordringar.

När kunder inte betalar i tid kan ditt företags kassaflöde torka snabbt. Var uppmärksam på när dina fordringar förfaller och kontakta sena betalande kunder direkt för att knuffa dem. Även om en kund har ekonomiska problem kan du kanske skapa en betalningsplan för att få åtminstone en del av vad du är skyldig.

9. Håll koll på skattedeadlines.

För att undvika att hamna i korthet, planera i förväg och avsätt pengar för eventuella förväntade skatteräkningar. Betala i tid så att du slipper böter. IRS-webbplatsens skattekalender för företag kan synkroniseras med din egen molnbaserade kalender så att du aldrig missar en deadline; det kan till och med skicka dig påminnelser en eller två veckor innan en betalning förfaller.

10. Få hjälp av SCORE.

SCORE-mentorer kan hjälpa dig med alla aspekter av bokföring och redovisning av småföretag och till och med rekommendera kvalificerade lokala revisorer. Om du inte har en mentor, vad väntar du på?