Ditt lilla företag är igång. Men sliter du på ditt välkomnande på det lokala kaféet? Eller upptäcker din familj att allt mer av dina företagsförnödenheter flödar över från ditt arbetsområde?

Det kan vara dags för en affärsarbetsyta.

Medan du arbetar på distans eller från ett hemmakontor kan du spara mycket pengar när du utvecklar ditt företag, kan det komma en tid när du växer ur din ursprungliga installation.

Det kan vara ett triumferande ögonblick för dig och ditt företag, men det kan också vara skrämmande. Kontorsyta kan vara dyrt.

En coworking eller delad kontorsyta kan vara det perfekta nästa steget för ett litet företag som behöver ta sig ut från hemmakontoret men som inte är redo för ett långsiktigt hyresavtal i ett kommersiellt kontor.

Dessa delade utrymmen erbjuder ofta plats för en eller flera personer, antingen i dedikerade skrivbordsutrymmen eller ett öppet område kompletterat med skåp eller låsbara arkivskåp. Bekvämligheterna kan vara allt från gratis Wi-Fi och utskrift till en kaffebar med extra snacks. Posttjänst till en företagsadress kan vara en stor fördel med att investera i ett kontor.

Innan du börjar besöka delade kontorslokaler nära dig, svara på dessa fem frågor för att hjälpa dig hitta det utrymme som passar ditt växande företag bäst.

1. Vilket engagemang krävs?

Behöver du registrera dig för sex månader eller ett år? Är månad till månad service tillgänglig? Om du letar efter ett samarbetsutrymme för flexibilitet, se till att registreringsavtalen verkligen är så flexibla som du önskar. Läs över registreringsdokumenten för registreringsavgifter, ersättningsavgifter för nycklar eller nyckelbrickor och eventuella restriktioner för aktiviteter du kan utföra i utrymmet.

2. Vilken teknik tillhandahålls?

Ställ frågor om Wi-Fi-säkerhet och signalstyrka. Ta reda på vilka andra tekniska verktyg som finns tillgängliga, som skrivare, skannrar eller till och med faxmaskiner.

3. Vilken är lämplig ljudnivå?

Vissa coworking-utrymmen har en distinkt bibliotekskänsla, med konversation som helst viskande. Andra delade kontorsutrymmen kommer med kontorslivets normala liv och rörelse. Tänk på dina behov och hur de passar in i det utrymme du undersöker. Finns det privata, ljudbeständiga bås för att ta längre telefonsamtal? Kan du föra ett samtal med någon i ditt team ute i det fria, eller behöver du hyra ett konferensrum för möten? Kan kunder besöka dig på ditt kontor, eller är det bäst för tyst arbete?

4. Är platsen lämplig?

Fråga var hyresgästerna i kontorslokalen vanligtvis parkerar, eller leta efter gott om cykelställ. En kontorsyta nära en busshållplats eller annat alternativ för kollektivtrafik kan göra livet enklare för dig eller för ytterligare personal som kan ansluta sig till ditt team.

5. Känner du dig bekväm i utrymmet?

Du planerar att spendera tid på ett kontor utanför ditt hem, så se till att det är en miljö som du kommer att vara bekväm att besöka regelbundet. Testa stolarna och se till att de är justerbara till din komfortnivå. Är naturligt ljus viktigt för dig? Om så är fallet, kontrollera om det finns takfönster och sittplatser i fönsterpartierna.

Vad sägs om förmåner som gratis drycker eller nätverksevenemang för medlemmar? Ibland kommer ett utrymme fyllt med förmåner till en extra kostnad, men du kanske tycker att dessa fördelar är värdefulla för din upplevelse.

När du tänker på din komfortnivå när du besöker ett utrymme, tänk på hur dina kunder skulle reagera. Behöver du en polerad miljö för formella möten? Kanske är en mer industriell look lämplig för ditt företags stil.

Många coworking-utrymmen erbjuder skåp mot en extra kostnad. Om du behöver lagra varor kan du behöva ett dedikerat kontor för att hålla dina varor säkra.

Låt inte de attraktiva funktionerna i ett delat kontor locka dig ut från ditt hemmakontor om ditt företag inte är redo för förändringen. Arbeta med en SCORE-mentor för att avgöra om det är dags för ditt företag att expandera från hemmet eller kaféet till en dedikerad arbetsplats.