Bör du stänga ditt småföretag?

Om du för närvarande brottas med möjligheten att stänga ditt lilla företag, är du inte ensam. Eftersom covid-19-pandemin fortsätter att tynga världsekonomin, överväger ett rekordstort antal småföretagare antingen eller har redan stängt sina dörrar.

Det är ett otroligt tufft samtal att ringa men att veta när du ska lämna ditt företag kan hjälpa dig att skydda dig från onödiga personliga strider eller företagsskulder. Alternativt kan en inventering av din affärssituation avslöja en oväntad strategi för att omorganisera eller börja om.

I slutändan är det bara du som vet om du har de känslomässiga och ekonomiska resurserna för att hålla ditt företag igång – men följande frågor och överväganden kan tjäna som utgångspunkt.

1. Bedöm ärligt din ekonomi

Om ditt företag har varit verksamt med liten marginal (eller med förlust) de senaste månaderna, har du troligen hållit ett extremt öga på dina böcker. Trots det – när du väl har nått en beslutspunkt med ditt företag – vill du noggrant (om)bedöma dina intäkter, kassaflöde, utgifter och potentiella framtida inkomster. Detta hjälper dig att fastställa vad ditt företag behöver och om det kan klara resten av krisen.

Vilka är dina nuvarande utgifter?

Att analysera ditt företags ekonomiska situation börjar med att ta en titt på dina nuvarande och framtida utgifter. Du vill bestämma vilka utgifter som är väsentliga och vilka som kan släppas, minskas eller skjutas upp.

Till exempel, om kommersiell hyra är en av dina största utgifter, kan du se över ditt hyreskontrakt och kontakta din hyresvärd. Din hyresvärd kan vara villig att minska dina betalningar, skjuta upp dina betalningar eller omförhandla villkoren för ditt hyresavtal. Om din hyresvärd inte viker sig, kan detta dock vara en avgörande faktor för om du kan stanna kvar på ditt företag (utan att på något sätt öka dina intäkter).

Lön är vanligtvis en annan stor kostnad. Om du redan har minskat din personalstyrka men fortfarande har svårt att göra löner, kan du behöva skala ner ytterligare, gå in i viloläge (diskuteras i nästa avsnitt) eller överväga möjligheten att stänga ditt företag för gott.

Du kan också ha möjlighet att tillfälligt minska dina driftskostnader genom att skjuta upp dina federala skattebetalningar. IRS:s Covid-19 Business Tax Relief Tool kan snabbt tala om för dig om ditt företag är kvalificerat för någon skattehjälp.

Om du inte har en bokhållare kan ett kassaflödesverktyg som QuickBooks hjälpa dig att utvärdera dina framtida intäkter och utgifter under de kommande 30, 60 och 90 dagarna och avgöra om ditt företag har förmågan att hålla sig flytande.

Vad är din kontantförbränningsgrad?  

Om du har gått med förlust i några månader bör du titta noga på din cash burn rate . Cash burn rate (eller helt enkelt burn rate) är ett mått på hur snabbt ditt företag spenderar sina kassareserver. Den tid som du kan fortsätta att spendera pengar med din nuvarande burn rate (förutsatt att dina intäkter och burn rate förblir desamma) är din cash runway .

Du kan hitta din burn rate och cash runway med ett par ganska enkla formler (nedan), eller genom att använda denna gratis burn rate calculator.

Burn Rate =(Startsaldo – Slutsaldo) / Antal månader

Cash Runway =Cash Reserves / Burn Rate

Om ditt företag spenderar mycket mer än det tjänar under en längre tid, kommer du sannolikt att tömma ditt företags ekonomiska resurser. Ett alternativ är att definiera en ekonomisk tröskel som du inte vill passera. Om ditt företag når eller närmar sig den kritiska punkten vet du att det är dags att antingen stänga butiken eller försätta ditt företag i "viloläge" (båda diskuteras i separata avsnitt nedan).

Hur mycket av dina personliga pengar lägger du på företaget?

Otaliga företagsägare flyter sina företag genom svåra tider genom att använda sina personliga besparingar eller kreditkort. Även om det inte är önskvärt, är denna situation ibland oundviklig. Du måste dock noggrant överväga om att kanalisera personliga medel till ditt företag kommer att äventyra din ekonomiska framtid. Genom att fatta sunda ekonomiska beslut nu blir det lättare att starta ditt nästa företag.

Här är några allmänna tips:

• Innan du tar ett företagslån bör du se till att du kan återbetala det om dina intäkter tar längre tid än förväntat att återhämta sig.
• Töm inte dina personliga eller pensionssparande och ta inte på dig kreditkortsskulder med hög ränta.
• Tänk på att omstart av ditt företag senare kommer att kräva kapital, och att få tillbaka en del av din investering nu (om möjligt) kan hjälpa dig att uppnå det målet.

Även om dina svar på ovanstående frågor kan hjälpa dig att avgöra om ditt företag fortfarande är ekonomiskt hållbart, är de bara en startpunkt. Ett möte med en revisor eller affärsrådgivare kan ge dig en mer väl avrundad bild av ditt företags ekonomiska bärkraft.  

2. Bestäm om "Viloläge" är ett genomförbart alternativ

Istället för att stänga ner helt, kanske du kan sätta ditt lilla företag i avstängd animering under resten av pandemin (ofta kallat "viloläge"). Om ditt företag var friskt före den här krisen och du fortfarande är hängiven åt ditt uppdrag, kan du genom att trycka på pausknappen sänka utgifterna, göra inventering och planera för en stark comeback när efterfrågan återvänder.

• Behåll din verksamhet på en minimal nivå om möjligt
  
  Företagstyper som kan fungera (åtminstone delvis) online kan ha lättare att gå in i viloläge än de som helt förlitar sig på personliga interaktioner. Som sagt, att upprätthålla en eller två kärnverksamheter – om detta är möjligt – kan hjälpa till att behålla ditt företags namn där ute. Om du inte längre har råd med hyra på din primära verksamhetsplats, fundera på om du kan erbjuda någon av dina produkter eller tjänster från ditt hemmakontor eller online.  
• Begränsa din webbplats funktionalitet.
  
  Om ditt företag har en webbplats – och särskilt om du säljer produkter eller tjänster online – finns det några bästa praxis du vill följa för att minimera sökeffekterna när du pausar din verksamhet under en betydande tid av tid. Google rekommenderar att du begränsar din webbplats funktionalitet (genom att till exempel inaktivera din kundvagn) istället för att inaktivera din webbplats helt. Du kan också visa en banner eller ett popup-fönster som informerar dina kunder om ditt företags status och framtida planer.
• Fortsätt att skicka in eventuella obligatoriska företagsansökningar.
  
  Om ditt företag är strukturerat som ett LLC eller ett företag måste du lämna in ditt företags årsredovisning och betala eventuella tillämpliga avgifter för att hålla ditt företag "aktivt". Detta kommer låter dig hålla fast vid ditt företagsnamn – och sparar dig också tid och kostnader för att lagligt återställa ditt företag när du är redo att öppna igen.  
• Gör vad du kan för att bevara relationer.
  
  Även om din verksamhet håller på att stängas helt av under flera månader, tänk på hur du kan upprätthålla kontakter med dina viktiga affärskontakter, anställda och kunder. Fortsätt att engagera dig med dina kunder via sociala medier och sök efter sätt att tjäna din community. Även om samhällsengagemang kanske inte leder till en påtaglig vinst, hjälper det till att bevara ditt företags plats i dina kunders hjärtan och sinnen.

3. Forskning Frivilligt upplösa ditt företag

Om du har förbrukat dina ekonomiska resurser, nedtrappning inte är genomförbar, eller om du helt enkelt är redo att gå en annan affärsväg, kan det vara dags att överväga att frivilligt upplösa ditt företag.

Tänk dock på att om du upplöser ditt företag kan ditt företagsnamn så småningom bli tillgängligt för andra företag att använda – efter en inledande vänteperiod. Tidsramen varierar beroende på stat, så se till att göra din research innan du väljer frivillig upplösning.

Det finns också några juridiska och ekonomiska steg du måste ta för att avsluta ditt företag ordentligt. Som med alla saker är kommunikation absolut nödvändigt. Diskutera alla vägar och eventualiteter med dina affärspartners och håll din personal och dina kunder så informerade som möjligt.

Slutligen, kom ihåg att beslutet att stänga ditt företag inte reflekterar dåligt på dig eller dina färdigheter att göra affärer, särskilt i ljuset av den nuvarande krisen. Att stänga ditt företag kan bara vara ett kapitel på din resa. Du kan ta lärdomarna du har lärt dig och tillämpa dem på din nästa affärssatsning när tiden är mogen