Om du inte redan har valt att bli papperslös kanske du simmar i en flod av kvitton, räkningar, lönebesked, skatteformulär och andra ekonomiska dokument. Men det behöver inte vara så. Du kan gå papperslös och slänga några av dessa finansiella dokument! En del av de papper du har samlat in måste behållas, men många andra kan strimlas och slängas.
Här är en guide över vilka finansiella dokument som ska sparas och hur länge.
Hur länge ska du behålla: Tre år.
Kvitton för allt du kan specificera i din skattedeklaration bör sparas i tre år tillsammans med dina skatteuppgifter. Försök att lagra dem i en filmapp uppdelad efter utgiftskategorier.
Hur länge ska du behålla: Minst tre år, men så länge som sju år.
Behåll dessa i minst tre år efter förfallodagen för deklarationen som inkluderar inkomsten eller förlusten på bostaden när den säljs. Om du planerar att sälja huset, och du har gjort förbättringar av det, spara kvitton för dessa förbättringar i sju år — du kan behöva dem för att sänka den skattepliktiga vinsten på huset när du säljer det.
Hur länge ska du behålla: Ett till tre år.
Behåll kvitton för medicinska utgifter i ett år, eftersom ditt försäkringsbolag kan begära bevis på ett läkarbesök eller annan verifiering av medicinska påståenden. Från och med den 1 januari 2019 får du bara dra av det totala beloppet av de totala ej ersatta tillåtna sjukvårdskostnaderna för året som överstiger 10 % av din justerade bruttoinkomst. Om du tar det avdraget måste du spara journalerna i tre år för skattejournaler.
Hur länge ska du behålla: Upp till 12 månader.
Behåll lönecheckar till slutet av året och släng dem efter att ha jämfört med dina W-2- och årliga socialförsäkringsutdrag.
Hur länge ska du behålla: Ett år.
Förvara i ett år och släng sedan – såvida du inte begär ett skatteavdrag på hemmakontoret, i så fall måste du behålla dem i tre år.
Hur länge ska du behålla: Upp till tre år.
Behåll tills du har bekräftat debiteringarna och har betalningsbevis. Om du behöver dem för skatteavdrag, behåll dem i tre år.
Hur länge ska du behålla: Tre år.
Behåll i tre år, eftersom du kan behöva dokumentationen för kapitalvinstskatten om du granskas av IRS. Dessa register hjälper till att spåra din kostnadsbas och de skatter du är skyldig när du säljer aktier eller fastigheter. När du har fått de årliga sammanfattningarna kan du strimla dina månadsutdrag.
Hur länge ska du behålla: Tre år.
Du behöver kontoutdrag i upp till tre år om du granskas av IRS. Om din bank tillhandahåller onlineutdrag kan du byta till att ta emot dina bankdokument online och skära ner på papper.
Hur länge ska du behålla: Tre år.
IRS rekommenderar att du "behåller skatteregister i tre år från det datum du lämnade in din ursprungliga deklaration eller två år från det datum du betalade skatten, beroende på vilket som är senare." Om du lämnar in ett krav på förlust från värdelösa värdepapper eller avdrag för osäkra fordringar, spara dina skatteuppgifter i sju år.
Hur länge ska du behålla: Sju år.
Du har betalat av det och du vill inte behöva betala det igen. Bara om ett bank- eller bearbetningsfel dyker upp längs linjen som du kanske inte är tydlig med, se till att hålla fast vid alla register över lån – detta inkluderar studielån, billån etc. – i sju år.
Hur länge ska du behålla: Tills de inte längre är aktiva.
Behåll alla dessa objekt medan de är aktiva. Efter att kontrakt har slutförts eller försäkringar löper ut kan du kassera dessa dokument.
Hur länge ska du behålla: För alltid.
Det finns få saker som är viktigare i världen än dokumentation av ditt liv. Det börjar med att du registrerar dig till skolan med födelsebevis och kommer att finnas med dig hela livet. Var och en av dessa dokument är nödvändiga i finansvärlden som ett sätt att bekräfta din identitet och för att se till att pengar, egendom och andra värdefulla föremål som är dina kommer att fortsätta att vara dina tills du säger något annat. Behåll dessa dokument för alltid och förvara dem på ett säkert ställe.
Att behålla papperskopior av viktiga finansiella dokument är en bra idé, men så många företag erbjuder nu möjligheten att lagra dina register och dokument online, så att du inte behöver oroa dig för att hitta den där lånebetalningsbekräftelsen från 4 år sedan. Det finns till och med appar som låter dig ta bilder på dina kvitton och lagra dem digitalt, så att du kan slänga de finansiella dokumenten. Om idén låter lite läskig kan du alltid prova med ett finansområde i taget, sen får du se hur det går. Vem vet, du kanske inte behöver ett arkivskåp i din garderob för att hålla allt det där papperet trots allt!
>>Läs Nästa: Kontrollera din finansiella röran i fyra enkla steg
PRENUMERERA:Få fler ekonomiska insikter från HerMoney. Prenumerera idag!
43 fantastiska födelsedagar och rabatter
10 pengamilstolpar du bör känna till innan du går i pension
#freshstart2017:Ask for a Raise
Grunderna för värdeinvestering och jämförelse av investeringsstrategier
Tidiga 401(k)-uttag kostade tidigare 30 % av det du tog ut. De nya reglerna under CARES-lagen upphäver konsekvenserna ... och de gamla distributionsråden.
