Inventering är en kritisk del av alla företag. Lagertillgången kan tilldelas värde på flera sätt, och det är viktigt att upprätthålla korrekt journalföring för verksamheten så att de vet vad deras vinster, eller ännu viktigare, deras förluster är. Ett företag kan använda en eller flera metoder för detta beroende på hur stor deras verksamhet är – Lagerförteckningen ska alltid vara uppdaterad. Det är här ett företag kräver ett lagerredovisningssystem.
Tillgångar är allt ett företag äger som har potentiell framtida nytta - så de måste värderas korrekt av deras företag om det vill ha korrekta värderingsrapporter. Lagerredovisning är den redovisning som behandlar värdering och förklarar förändringar i lagerförda tillgångar. Ett företags lager omfattar vanligtvis varor i tre produktionssteg:råa, ofärdiga produkter (eller "pågående") och färdiga föremål redo att säljas. Lagerredovisning tilldelar värden till dessa olika aspekter i enlighet med dess industristandarder såväl som andra nödvändiga kriterier.
Lagerartiklar, i något av de tre produktionsstegen, kan ändras i värde. Värdeförändringar uppstår av flera skäl, inklusive värdeminskning, försämring, inkurans och så vidare. Ett korrekt lagerredovisningssystem håller reda på dessa förändringar av ett företags tillgångar och justerar därefter. Här är de fyra metoderna för lagerredovisning:
FIFO-inventeringsmetoden förutsätter att de äldsta varorna som köpts in för återförsäljning eller användning i tillverkningen används före nyare tillägg. När du gör en fysisk räkning i slutet av månaden, räknas och värderas alla dina återstående varor genom att tillämpa deras senaste kostnad på var och en tills de är borta – om det inte finns för många kvar.
Vid användning av FIFO-metoden utgår revisorer från att varor som köpts eller tillverkats först används eller säljs först. Detta överensstämmer med lagerrörelser i många företag och gör det till ett vanligt val bland revisorer som vill ta ut billigare enheter för kostnaden för sålda varor så att de kan skapa mer rörelseintäkter och betala skatt på dem också. Företag kan använda de äldsta föremålen först, så att de inte behöver oroa sig för utgångsdatum eller lager som inte rör sig.
LIFO-metoden för lagerredovisning är raka motsatsen till FIFO eftersom den antar att senast köpta varor först används eller säljs. Den tidigare kostnaden för varje vara måste appliceras på det belopp som finns kvar i handen såvida det inte finns tillräckligt med nuvarande lager, i så fall kan man applicera det som just köptes och lägga till denna summa med eventuell rest från tidigare, vilket resulterar i en ny värdering.
Med LIFO, när priserna stiger, är de senaste köpta enheterna de första som används - detta resulterar i högre kostnader för varor och lägre rörelseresultat. Detta gör att ett företag har föråldrade lager som minskar deras inkomstskatt.
Genomsnittskostnadsmetoden tilldelar ett värde till slutlager baserat på det genomsnittliga priset för de köpta artiklarna. För varje artikel lägger du ihop alla individuella priser och dividerar sedan med det totala antalet inköpspriser för en given period för att fastställa den genomsnittliga enhetskostnaden per artikel. Genom att multiplicera denna siffra med de återstående enheterna i lager kan man härleda slutlagervärden. Företag som väljer den genomsnittliga kostnadsmetoden har bara ett lager lager. De rullar också in nya inköp till gamla för att få en "vägd" kostnad som justeras när mer lager kommer in eller går ut.
Den direkta kostnadsmetoden för lager tilldelar ett värde till en artikel som är individuell för den artikeln. Denna metod kan tillämpas med föremål som konst; det används oftast när mycket anpassade varor säljs och köps. Direktkostnadsinventeringsmetoden är ett dataintensivt system som kräver att företag håller reda på varje enskild artikel för att debitera de specifika kostnaderna som är förknippade med specifika föremål. Denna redovisningsprocess kan vara tidskrävande, men den fungerar för dyra varor.
Den främsta fördelen med lagerredovisning är att ha en korrekt representation av företagets ekonomiska hälsa. Lagerkonton kan också användas som ett verktyg för att bestämma vinstmarginaler på produkter i vissa stadier i deras produktionscykler, vilket gör att företag kan maximera vinsten i alla delar av sin affärsmodell.
Fördelarna med lagerredovisning är mest framträdande i produkter som kräver exceptionell tid eller kostnader i sekundära produktionsstadier. Artiklar som läkemedel, maskiner och teknik kan vara tre exempel bland många andra där betydande omkostnader uppstår efter deras ursprungliga design. Med några få justeringar kan företag justera variablerna i vissa stadier för att behålla produktvärdet och öka vinstmarginalerna.
Lagerredovisning är viktigt av många anledningar, men det är också mycket hårt arbete. För att få ut det mesta av din lagerhantering och minska kostnaderna för att inte ha tillräckligt med eller för mycket produkter i lager behöver du ett expertteam som vet hur allt detta fungerar. Om du vill ha hjälp med att hantera ditt lager på en daglig basis står våra experter redo och väntar på att samarbeta med dig!
