Säkerhetsdepositioner är tillgångar eller skulder, så du kan inte dra av dem som kostnader som hyresgäst och du behöver inte deklarera dem som inkomst på inkomstdeklaration som hyresvärd förrän du använder dem. Men beroende på om du är hyresgäst eller hyresvärd kan ränta som betalas på depositionerna dras av som en kostnad eller kan behöva deklareras som intäkt.
Om du är hyresgäst är den deposition du ger hyresvärden dina pengar och du kan lista dem som en tillgång. Hyresvärden bör hålla den i spärr för att kunna återlämnas eller täckas av kostnaden för att reparera skador eller obetald hyra när du lämnar hyresfastigheten. Vanligtvis kan du inte dra av hyresdepositioner som utgifter förrän de används, helt eller delvis, för att betala hyra eller skadestånd och endast då om det tillåts som en affärsutgift, som ett exempel. Räntan du gör på insättningen är dock potentiellt skattepliktig inkomst och du bör deklarera den som annan ränta intjänad på din skattedeklaration.
Hyresvärdar bör hålla depositioner på ett depositionskonto som skulder och inte som tillgångar. Det är inte deras pengar om de inte behövs för att återställa hyresfastigheten efter skador eller för att gälla obetald hyra. Hyresvärdar med över ett visst antal hyresrätter är skyldiga i de flesta orter att betala ränta på inlåningen till hyresgästerna varje år. Sådan betald ränta är vanligtvis skattemässigt avdragsgill som kostnad. När hela eller delar av depositionen tas ut för uthyrning eller reparationer blir den en inkomst till hyresvärden.
