Om du hyr för första gången, är det en bra idé att se till att ditt hyresavtal är ovanligt och lagligt. På så sätt är du skyddad om något går fel. Att notarisera ett hyresavtal innebär att ta det till en tjänsteman, kallad notarius publicus, som verifierar din identitet, bevittnar din underskrift och markerar hyresavtalet med ett sigill. Det bevisar att hyresvärden och hyresgästen är den de säger att de är och att ingen av dem tvingas att skriva under hyresavtalet. Om du behöver attestera ett hyresavtal beror på hur länge det är – det är antalet månader du hyr för, inte antalet sidor.
Även om varje jurisdiktion har sina egna regler, behöver du i allmänhet inte attestera ett kortsiktigt hyresavtal. Med "kortsiktig" avses i detta sammanhang vanligen ett hyresavtal på ett år eller mindre, inklusive hyresavtal utan fast slutdatum som löper från månad till månad. Dessa typer av hyresavtal är bara tillfälliga kontrakt. Om inte din stat kräver att alla kontrakt är attesterade, behöver du inte göra något mer än att underteckna avtalet.
I delstaten Washington är det ett juridiskt krav att du attesterar leasingavtal med en löptid på mer än ett år. I Ohio, däremot, attesterar du hyresavtal som är längre än tre år. Andra stater har liknande regler. Anledningen till detta krav är att ett längre arrendeavtal inte längre bara är ett kontrakt, utan en överlåtelse av en andel i mark. Reglerna kan bli lite oklara i vissa situationer, och när du räknar ut längden på ditt hyresavtal måste du titta på längsta möjliga sikt. Så om det är ett hyresavtal på två år med ettåriga valfria förlängningar som kan ta längre än tre år, då måste det vara attesterat i Ohio (och andra platser också). Om du är osäker ska du vara försiktig och få hyresavtalet attesterat. Det kostar bara några få dollar och ser till att hyresavtalet står sig i domstol.
Även om det inte finns något krav på attestering kan din stat ha specifika regler för att underteckna hyresavtalet. I Florida, till exempel, måste hyresvärden underteckna i närvaro av två vittnen när hyresavtalet är längre än ett år. Det finns inget krav på att hyresgästens underskrift ska bevittnas eftersom det inte är han som överför ett intresse i mark. Om avtalet inte är korrekt undertecknat kan domstolen besluta att det är ett felaktigt hyresavtal. Beroende på situationen kan domstolen ignorera hyresperioden och antyda att du har en hyresrätt baserat på betalningsplanen. Så om du betalar hyra månadsvis skulle du ha ett hyresavtal månad till månad.
I vissa stater kan du behöva registrera hyresavtalet efter att det har blivit attesterat. Detta gäller generellt för längre upplåtelser som bedöms överlåta en andel i mark. I delstaten Washington, till exempel, måste du spela in ett hyresavtal som överstiger två år på brännarens kontor för det län där fastigheten är belägen. Ring länsskrivarens kontor och fråga om reglerna i ditt område.
