En bolagsbidragshandling är ett dokument som överför äganderätten till ett skifte av fastighet från en organisation till en annan individ eller organisation. Organisationen som gör överföringen behöver inte vara registrerad som ett företag, och en stadsförvaltning som säljer eller upplåter en fastighet kan också utfärda ett företagsbidrag.
När en fastighetsutvecklare köper rå mark och bygger hus på marken, äger byggherren äganderätten till all mark i bostadsområdet. För att överlåta en enskild tomt till en köpare utfärdar fastighetsutvecklaren en bolagsbidragshandling till köparen. Fastighetsutvecklaren äger fortfarande de andra tomterna och utfärdar ett separat aktiebrev till varje ny köpare.
Fastighetsutvecklaren kan också utfärda bolagsbidragshandlingar till en villaägarförening. I bostadsområden som en villaägarförening kontrollerar förvaltar föreningen gemensamma användningsområden, såsom tennisbanor, båtbryggor och fritidsgårdar som alla boende kan använda. Varje skifte eller servitut omfattas av en separat bolagsbidragshandling.
När en köpare köper ett hus av en fastighetsutvecklare registrerar fastighetsutvecklaren fastighetsöverlåtelsen hos länet. Enligt länet Los Angeles skickar säljaren en kopia av bolagets bidragshandling till husägaren efter att köpet är klart, även om det kan ta några veckor att leverera. Om en husägare har förlorat sin kopia av denna handling, kan husägaren köpa ett nytt exemplar av bolagsbidragshandlingen från länsskrivaren eller skrivaren. Privata företag säljer också kopior av bolagsbidragshandlingar, även om det vanligtvis är dyrare än att få en kopia från länet.
En bolagsbidragshandling hjälper till att upprätta ägandekedjan, som hänvisar till varje individ eller organisation som har ägt fastigheten. Enligt Los Angeles County Supervisor Zev Yaroslavsky, kommer en bolagsbidragshandling inte att skydda en husägare från utestängning om hypotekslångivaren har tillräckliga dokument för att fastställa ägandekedjan, även om det kan förhindra bedrägliga utmätningsförfaranden. Husägaren behöver inte tillhandahålla en kopia av bolagets bidragshandling till länet före en tidsfrist för att förhindra en utmätning, eftersom länet redan har en kopia av denna handling i sina register.
