Alla som köper bostad i en bostadsrättsbyggnad eller exploatering blir automatiskt medlemmar i samfällighetens villaägarförening. HOA väljer en frivillig styrelse bland föreningsmedlemmarna för att bedriva föreningens verksamhet. Alla HOA-medlemmar med gott anseende är fria att kandidera till en post i styrelsen.
Utvecklingen av lägenheten styrs av en huvudhandling och stadgar som fastställer de regler och förordningar - kallade förbund, villkor och begränsningar - som styr andelsägarnas användning av fastigheten. HOA:s styrelse ansvarar för att dessa bestämmelser efterlevs. HOA-uppgifter inkluderar att förbereda budgetar, anställa och hantera förvaltningsbolag, fastställa och samla in underhållsavgifter och upprätthålla reglerna.
Om du funderar på att kandidera till en styrelseplats bör du delta i dina HOA-styrelsemöten och läsa protokollen från tidigare. Detta hjälper dig att lära dig om de problem som organisationen står inför och de problem som medborgarna har. Gå över flera års finansiella rapporter för att lära dig om tidigare stora utgifter och om några är planerade för framtiden. Genomför din egen inspektion av byggnaden eller exploateringen för att leta efter tecken på vanvård.
Fråga den nuvarande styrelseordföranden vilka, om några, lediga platser som kommer upp och hur många poster som kommer att behöva tillsättas. Huvudhandlingen och stadgarna bör beskriva nödvändig behörighet för att kandidera till en styrelsepost samt regler och tidsfrister för att lägga till ditt namn i omröstningen och för kampanj. I vissa fall ska en styrelsekandidat betalas in på alla underhållsavgifter och andra skulder. Val hålls ofta på det årliga budgetmötet och kandidaternas meritförteckningar bifogas den kallelse till mötet som skickas ut till andelsägarna.
Ditt CV bör innehålla information specifikt relaterad till föreningens behov. Egenskaper som anses värdefulla i ett CV för att söka jobb är inte nödvändigtvis lämpliga för en HOA-styrelseplats. Skräddarsy din erfarenhet för att lyfta fram ekonomi, fastigheter, redovisning, arkitektur, ledning eller annan relevant expertis.
Inkludera hur lång tid du har levt i utvecklingen samt din vilja att ägna den tid som krävs för att sitta i styrelsen. Utan att vara alltför kritisk, ta itu med problemen du ser i utvecklingen och förklara hur du planerar att hantera dem om du blir vald.
Be styrelsen om en lista över alla andelsägare och deras postadresser. Skicka ett brev till ägarna och be om deras stöd och beskriv dina planer om du blir vald. Kontrollera stadgarna för att vara säker på att dina löften inte överskrider gränserna för vad en styrelsemedlem får göra. Inkludera ditt telefonnummer och din e-postadress och bjud in ägare att kontakta dig med sina frågor. Om du får tala vid valmötet, håll dina kommentarer korta, positiva och positiva.
