En gång om året, utför en årlig detaljerad säkerhetsinspektion av din fastighet för att säkerställa att du följer bostadsreglerna och för att ta itu med säkerhetsfrågor. Dessutom kommer en inspektion av din fastighet för säkerhetsproblem att stödja ditt fall om en hyresgäst lämnar in ett anspråk om försummelse.
Inkludera din avsikt att utföra en årlig säkerhetsinspektion i det ursprungliga hyreskontraktet. Föreskriv att du kommer att behöva tillträde till hyresgästens bostad och kommer att åtföljas av nödvändiga säkerhetsinspektörer vid denna tidpunkt.
Inspektera rökdetektorer och mekaniska system som VVS, värme och alla medföljande apparater under din årliga säkerhetsinspektion. Leta dessutom efter säkerhetsproblem som skapats av hyresgästen, till exempel överbelastning av kretsar och borttagning av säkerhetsdetaljer på fönster.
Sammanställ en checklista med säkerhetsfrågor för varje bostad och för den allmänna byggnaden. Att föra dessa register visar en domare att du underhåller din egendom på ett ansvarsfullt sätt.
Skicka meddelanden till alla hyresgäster om en kommande årlig säkerhetsbesiktning minst 2 veckor i förväg och igen några dagar innan besiktningen ska ske. Tillåt hyresgäster att begära en morgon-, eftermiddags- eller kvällstid för inspektion av sina bostäder.
Kontrollera med din stats stadgar innan du går in i en hyresgästs bostad utan tillstånd. Vissa stater kräver förvarning; andra kräver att en hyresgäst närvarar vid besiktningen. Korrekt meddelande kan eliminera många problem med hyresgästinspektioner.
Överväg att vräka en hyresgäst som vägrar din besiktning. Om du har gett ett omfattande skriftligt meddelande och försökt ta dig in i lokalerna endast för att stöta på motstånd, är detta i de flesta stater skäl till vräkning. Detta är en sista utväg. Ibland kan du komma in genom att bara påminna hyresgästen om att du kommer att skydda henne genom att se till att hennes lägenhet uppfyller säkerhetsreglerna.
