Eftersom din organisation gör affärer varje dag, finns det många rörliga (och icke-rörliga) delar för att hålla alla aspekter framsteg i harmoni.

Två viktiga beståndsdelar är ditt lager och dina tillgångar, som utgör den stora majoriteten av din verksamhet – från ditt försäljningsgolv till back office och lager.

Innan vi går in på hanteringen av dina tillgångar och lager, låt oss först titta på definitionen av var och en:

• Tillgångar – vad du äger.
• Inventering – vad du säljer.

Det verkar ganska enkelt när det sätts i ord. Men organisationen och hanteringen av råvaror eller färdiga varor i tillverkningsutrymmet eller produkterna på detaljhandelns lagerhyllor – kan vara komplex. Det är ännu mer komplicerat om du spårar tillgångar eller lager med manuella processer som penna och papper eller kalkylblad – eller inte hanterar dessa delar av din verksamhet alls. Om detta låter som du är du inte ensam, enligt Wasp Barcode State of Small Business Report .

• 48 procent av småföretagen hanterar inte lager eller använder manuella processer.
• 55 procent av småföretagen använder manuell tillgångshantering eller spårar inte tillgångar alls.

När detta är sant för ditt företag kan du inte lita på försäljningssiffror eller verkligen veta om din säljares mobila enheter är felplacerade eller har "gått iväg" någon gång på vägen. Utan automatiserad hantering kan mänskliga fel öka med tiden, vilket resulterar i felaktiga rapporter och missnöjda styrelsemedlemmar när försäljningen går ner och tillgångar verkar försvinna. Och under tiden sjunker kundnöjdheten när deras favoritartiklar aldrig finns i lager.

Asset management:vilken skillnad kommer det att göra?

Ditt företags tillgångar är viktiga. De föremål som ditt företag äger gör det möjligt att göra dagliga rutiner – från skrivbord, stolar och datorer i receptionen, till smarta telefoner och skannrar för ditt lager och fältarbetare. Om du inte spårar dessa tillgångar kommer du sannolikt att förlora eller tappa bort dyra föremål eller låta dem bli gamla eller föråldrade. Detta kan kosta mycket tid och pengar.

Nick Heller, produktionschef vid University of Phoenix Stadium, sa att detta var fallet för produktionsavdelningen för fotbollslaget Arizona Cardinals. Utan något kapitalförvaltningssystem på plats visste han aldrig när utrustningen senast användes eller vem som använde den senast om något försvann. Ofta skulle flera evenemang schemaläggas på en viss dag, med upp till $100 000 dollar av värdefull utrustning som används. Det var omöjligt att hålla reda på vad som var var. Men sedan besättningen implementerade ett tillgångshanteringssystem har de sparat fem till 20 arbetstimmar per evenemang.

Precis som Arizona Cardinals kan ditt företag förbättra effektiviteten avsevärt på grund av följande faktorer.

• Hantera tillgångsdata bättre: Inte bara ger ett tillgångshanteringssystem dig tillgång till poster i realtid, utan flera anställda kan använda systemet samtidigt på en allomfattande databas, snarare än flera kalkylblad. Detta eliminerar att data skrivs över eller att rapporter lämnas in med felaktig tillgångsinformation.
• Upprätthåll noggranna och korrekta tillgångsregister:  Användningen av streckkodsläsare och etiketter säkerställer att du fångar all nödvändig data korrekt, utan knappningsfel.
• Förbered och arkivera rapporter snabbare: Säg adjö till bortkastade timmar genom att sålla bland högar av kalkylblad för att sammanställa data för rapporter. Användarvänliga verktyg gör att du enkelt laddar ner information. Du kan till och med anpassa rapporter för att möta behoven hos den som behöver siffrorna – din lagerchef, CFO eller ditt företags revisor.
• Hantera enkelt ändringsförfrågningar: Begäran om tillgångsändring kommer att förenklas för att skapa en godkännandeprocess. Och eftersom data är korrekta och uppdaterade i realtid har du alltid en fullständig historik, vilket visar sig vara särskilt värdefullt under en granskning.
• Automatisk tillgångsöverföring: Och automatiserad tillgångshanteringslösning ger dig verktygen för att upprätthålla efterlevnad, öka effektiviteten och eliminera fel och förseningar när det gäller överföring av tillgångar.
• Underhåll tillgångar: Bättre budget för tillgångsersättning genom att spåra tillgångens skick och underhåll med lättanvända loggar över de tillgångar du för närvarande har internt.

Det är dags att "inventera" dina lagerprocesser

Precis som med dina tillgångar måste du absolut spåra ditt företags lager. När du har ett fast grepp om vilka artiklar som är tillgängliga att skicka och vad du inte gör, är det nästan omöjligt att betjäna dina kunder på ett utmärkt sätt. Det var där Process Control Outlet (PCO), en återförsäljare av industriell elektronik, befann sig. Även efter att ha varit verksam i 13 år hade företaget aldrig tagit kontroll över sitt lager.

"När våra säljare fick en beställning var de tvungna att gå igenom lagret för att kontrollera om varorna faktiskt fanns på hyllan", säger Robert Gonzales, assisterande marknads- och kommunikationsdirektör för PCO. "Våra anställda slösade bort mycket tid, plus att de inte kunde ge våra kunder det omedelbara svar de förtjänar."

Ditt lager är den huvudsakliga intäktsgeneratorn, så varför riskera att förlora försäljning eftersom du helt enkelt inte vet vad du har på dina lagerhyllor.

Här är fördelarna – från lagret till försäljningsgolvet – med ett lagerhanteringssystem för streckkoder.

• Kontrollera stöld:  Utan noggrann lagerkontroll är det omöjligt att veta om saknade föremål är felplacerade eller stulna av varken kunder eller anställda. Det vill säga inte förrän det är för sent och du måste svälja dina förluster.
• Förbättra kundnöjdheten: Ingenting gör en upprörd kund snabbare än att alltid vara borta från sin favoritprodukt. Inse det, ditt företag har mycket konkurrens, och den personen kan ta sitt företag någon annanstans om du inte kan möta hans behov. Ett lagerhanteringssystem hjälper dig att avgöra om en vara finns i lager och hjälper dig att hitta den lättare. Och naturligtvis kommer den att spåra vilka varor som är slut i lager och tillhandahålla all tillhörande information som behövs för att beställa om.
• Exakt ekonomisk förvaltning :  Det är inte vettigt att gå ett år utan kunskap om ditt företags ekonomiska hälsa. Lagersystem hjälper dig att hålla reda på hur du gör, så att du kan komma åt korrekta mätvärden i realtid under hela året. Så det blir aldrig några överraskningar.
• Produktspårning: Från år till år är det fördelaktigt att veta vad som säljer och vad som inte gör det. Denna information hjälper dig att planera och fatta mer välgrundade affärsbeslut för framtiden. Du slipper förluster på grund av att produkter står på hyllorna för länge eller förlorar försäljning på grund av att produkterna säljs ut för snabbt för kundernas efterfrågan.

PCO upplevde omedelbar återbetalning genom lagerhantering, till ett belopp av $35 tusen årligen. Och lagerkostnaderna sänktes med 50 procent. Ditt företag kan också öka ditt resultat genom att ta kontroll över tillgångar och inventarier och göra ditt företag redo för framgång i framtiden.