Den nuvarande verkligheten på arbetsplatsen är att, som svar på det pågående utbrottet av coronaviruset (COVID-19) har många företag runt om i världen rullade ut arbete hemifrån. Som ett resultat har det skett en tillströmning av anställda som loggar in på distans till företagsnätverk och använder molnbaserade applikationer. Men denna förändring kan också öppna dörrar till säkerhetsrisker och cyberhot.

Säkerhetsteam och användare av hemmakontor kan dock minimera riskerna som följer med inställningar för fjärrarbete.

Nedan är några praktiska säkerhetsåtgärder som kan tillämpas för detta ändamål:

Använd en bärbar dator från företaget för distansarbete om möjligt.

Använd inte din personliga maskin eftersom den kan ha färre säkerhetskontroller än din företagsägda hårdvara. Arbetsutgivna bärbara datorer eller maskiner bör endast användas av anställda; andra medlemmar i ditt hushåll ska inte ha tillgång till din dedikerade arbetsutrustning.

Om användning av personlig utrustning inte kan undvikas och du måste använda din egen maskin, håll den så nära kontorets säkerhetsstandarder som möjligt.

Använd säkerhetsprogram som tillhandahålls av ditt företag, följ företagets dataskyddsåtgärder och blanda inte personlig surfning och aktiviteter medan du arbetar.

Använd företagsutsedda VPN:er och undvik gratis offentligt Wi-Fi .

Använd de dedikerade företags-VPN-servrarna endast på din bärbara eller stationära arbetsplats för att skapa anslutningen mellan ditt nätverk och kontorets säkerhet. Men var försiktig med nätfiskeattacker som stjäl VPN-relaterade kontouppgifter. Om VPN-anslutning inte finns på bordet, se till att datakommunikation sker via krypterad e-post eller Pretty Good Privacy (PGP)-kryptering.

Kom ihåg att säkerhetskopiera data.

Följ 3-2-1-regeln för att säkerhetskopiera data:Skapa minst tre kopior av data i två olika lagringsformat, med minst en kopia placerad utanför platsen (t.ex. tillhandahåll extern SSD- eller HD-enheter).

Konfigurera din 2FA.

Många stora webbplatser och tjänster implementerar tvåfaktorsautentisering (2FA). Se till att ha inloggningar konfigurerade så att de inte bara förlitar sig på lösenord (t.ex. använd autentiseringsappar eller biometri). Lösenord har gång på gång hackats, läckts eller stulits.

Delade nätverk.

Använd ett gästnätverk för att isolera företagets bärbara eller stationära dator. Om du har en router eller switch med en VLAN-funktion (Virtual Local Area Network), aktivera den och dedikera ett VLAN endast för kontorsarbete.

Förbered en säkerhetskopieringslösning hemma.

Att ha säkerhetskopieringsalternativ (t.ex. hårdvara som USB-hårddiskar) sätter dig i en bättre position när något går fel, såsom anslutningsförlust eller serverfel. För macOS-användare kan Time Machine aktiveras för att skapa säkerhetskopior.

Säkra gatewayen:din router.

Routern är gatewayen till alla internetanslutna enheter i ditt hemnätverk. Angripare är kända för att kompromissa med hemroutrar med standardinloggningsuppgifter som användare ofta försummar att ändra. Det är bra att regelbundet ändra lösenordet för din router eftersom det kan ha delats med andra användare tidigare. Lösenord som inte är benägna för ordboksattacker rekommenderas, det vill säga de som har fler än 12 tecken, med en blandning av bokstäver, siffror och specialtecken.

Likaså är det viktigt att alltid uppdatera din routers firmware till den senaste versionen. Routrar som utfärdats av internetleverantörer (ISP) har vanligtvis automatiska uppdateringar, men due diligence kan göras via en routers webbkonsol, som är tillgänglig med dess IP-adress.

Eftersom barn också stannar hemma, troligen har sina onlineklasser, och andra familjemedlemmar kan också arbeta på distans, bör grunderna för hemnätverkssäkerhet som att skapa säkerhetskopior och använda en proxytjänst antas. Skapa en säkrare digital miljö genom att använda hemnätverkssäkerhet som inte bara kan blockera och filtrera webbplatser utan också kan skydda ditt nätverk och dina enheter mot hackare och webbhot.

Skydda data mot ransomware och stöld genom att aktivera Folder Shield.

Du kan också överväga att använda routersäkerhet som tillåter enhetshantering (t.ex. koppla bort oönskade enheter i nätverket), kontrollerar användningen av sociala medier, blockerar olämpliga webbplatser och anger tidsgränser för enhetens användning.

Skydda smartphones.

Som med bärbara och stationära datorer, se till att telefoner är uppdaterade med sina senaste firmwareversioner. Ladda bara ned legitima appar från officiella butiker och granska appbehörigheterna innan du installerar dem. Installera en mobil säkerhetsapp för att förhindra att skadliga appar eller koder körs på telefoner.

Spara bandbredd.

När fler användare stannar och arbetar hemma blir bandbredd en kritisk resurs. Säkerställ sömlös produktivitet genom att minska förbrukningen i strömmande videor och andra aktiviteter som stryper bandbredden, särskilt under arbetstid.

Diskutera vikten av onlinesäkerhet.

Hjälp din familj att förstå internets offentliga karaktär och dess potentiella faror. Påminn dem om att de är ansvariga för att se till att deras onlineaktiviteter är säkra och privata genom att säkra hur de konfigurerar och använder sina enheter.

Att skapa en säker fjärrarbetsmiljö är inte ett jobb över natten. Det kräver avsevärd ansträngning från alla inblandade, särskilt när det gäller dem som är nybörjare inom distansarbete. Åtgärderna som anges här bör hjälpa företag och anställda att lätta bördan och effektivt skydda inställningar för arbete hemifrån från cyberhot.