Idag är den ekonomiska bilden för många småföretag drastiskt annorlunda än vad den var för några veckor sedan. Företag som blomstrade i början av mars kan ha det kämpigt eller helt slutade nu. Hur håller du dig flytande i den här miljön och positionerar ditt företag för att överleva och till och med frodas under de kommande månaderna?
Det första steget är att få ordning på ditt finanshus. Du måste veta var ditt företag befinner sig ekonomiskt – vilka är dina största tillgångar och skulder. Om ditt företag är stängt eller gör en bråkdel av sitt vanliga arbete är det nu ett bra tillfälle att ta sig tid att reda ut den ekonomi som du var för upptagen för att attackera tidigare.
Att få en känsla av din ekonomiska bild hjälper dig att fastställa var du står, vilken typ av hjälp du kan behöva och hur du kan planera för framtiden.
En av de främsta anledningarna till att kunder anlitar kvalificerade finansexperter är att de inte kan förstå sin ekonomi. Detta är fullt förståeligt; det kan vara svårt att föra korrekta register, särskilt under hektiska perioder. Ibland hade personen som sköter ekonomin (som ofta bär många hattar) inga problem med den uppgiften när företaget var litet, men när företaget växer kan den personens ekonomiska kompetens inte skalas därefter.
Oavsett orsaken, när de undersöker sina finansiella register, upptäcker många företagsägare att dokumenten berättar en annan historia än den verklighet som ägarna vet är sann. Om detta händer dig och du inte kan förstå dina finansiella rapporter, gräv i dem och ta reda på var problemen finns. Om du inte kan lösa problemet på egen hand kan du behöva hjälp av en professionell. Precis som en professionell inredare kan tänka sig att konfigurera om dina möbler på ett sätt du aldrig tänkt på, kan en professionell finanschef ge dig ett helt nytt perspektiv på din ekonomiska bild.
När verksamheten blomstrar är det lätt att ta genvägar när du spårar transaktioner. Till exempel kan allt som köps till kontoret märkas med "kontorsmaterial" när en del av det är bättre kategoriserat som teknik, möbler etc. Felaktigt kategoriserade utgifter kan göra att du går miste om utgifter som bör ersättas av kunderna. Kanske är mängden liten. Men om du fortsätter att felkategorisera $27 eller $53, kan det lägga till upp till tusentals i utgifter som du äter när du borde förmedla det.
Nu är ett bra tillfälle att fråga dig själv, "varför gör vi X på det här sättet?" Ofta fastnar företag i ett hjulspår och gör saker som de alltid har gjort dem. Men världen förändras hela tiden. Det kanske finns en bättre metod, överlägsen teknik eller mer konkurrenskraftig tjänst du kan byta till.
