Att arbeta i karantän har tvingat oss att ändra vårt beteende. För många var det första beteendet förlamning .
När vår nya situation blir den nya normen har många återgått till en basnivå för produktivitet. Det har dock blivit svårare än någonsin att skilja mellan "effektivitet" och "att vara upptagen."
Detta gäller alltid för ensamutövare och konsulter som varken har någon att hålla dem ansvariga eller ett team att hantera. När vi arbetar ensamma saknar vi den cykliska motivationen hos en enad kraft.
Det finns fyra kärnprinciper för tidshantering i karantän. Jag har lärt ut dessa principer innan karantän och kommer att fortsätta att göra det efter att vi tagit oss igenom den nuvarande pandemin. Ändå är de inte längre en rekommendation. De är nödvändiga om du vill nå sund framgång.
För att vara effektiv måste du veta vilket slutresultat du strävar efter. Detta är kärnan i definitionen av "effektivitet."
Vad är det du vill åstadkomma med ditt företag? Du behöver tydliga mål för att förstå vad du strävar efter. Identifiera dessa mål på flera nivåer:din långsiktiga vision som visar var du vill vara om flera år, dina mål för innevarande år och dina kvartalsmål.
Genom att ha explicit definierade mål kan du använda dem som heuristik för beslutsfattande i din vardag. Tar den här aktiviteten mig närmare ett av mina mål? Om svaret är nej, leta efter att delegera eller ta bort den aktiviteten.
Effektiv tid är det som för dig närmare att uppnå ett mål. Var hänsynslös i dina beslut att ta bort överflödiga aktiviteter som inte matar din kärnverksamhet. Att ta bort det onödiga är hur du blir effektiv.
Särskilt när vi är stressade och under osäkra förhållanden måste vi vara uppmärksamma på vår allmänna hälsa. När effektivitet är vår spak för körtidshantering måste vi vara så friska som möjligt. Effektivitet kräver en viss nivå av fysisk, intellektuell och mental kondition.
Du bör ha dedikerad icke-arbetstid i din kalender. Det här är utvecklingstid som gör dig mer effektiv i ditt yrkesliv och en överlag mer komplett, friskare person.
De tre områdena att fokusera på är din fysiska hälsa, din intellektuella hälsa och din mentala hälsa. Att identifiera hur du kommer att utveckla varje område är ett personligt beslut, men dedikerad tid varje dag till dessa områden är något som jag med säkerhet kan föreskriva.
Som företagare är vi vana vid att arbeta outtröttligt själva. Det kan nästan vara skamligt att inte arbeta för många timmar. Många av oss håller en hög standard.
Ändå uppmanar jag dig:arbeta inte för mycket .
Om du fokuserar på effektivitet bör du kunna få mer kvalitetsarbete gjort på en dag än du tidigare har gjort på en vecka i tider då du var försumlig med din tid och accepterade distraktioner.
Jag rekommenderar fyra timmars intensivt arbete per dag. Jag gör detta fyra dagar i veckan, med fredagar reserverade som icke-intensiva arbets-/persondagar. (Måndagar är också mindre intensiva och mer "upptrappande" dagar.)
Det här är det perfekta tillfället att tänka om ditt företag. Världen förändras i takt med att konsumenternas beteende snabbt går genom digitalisering. Zoomsamtal är normalt. Att enbart arbeta med lokala leverantörer är ålderdomligt. Att vara i karantän påskyndade helt enkelt dessa förändringar, men vi måste anpassa oss.
Titta på din affärsmodell idag:vem din målmarknad är, de tjänster du tillhandahåller, värdet som erbjuds, hur du kommunicerar, hur du servar kunder, hur du tjänar intäkter och vad dina kostnader är. Vad kan tänkas om?
Gårdagens affärsmodeller kan informera oss men bör inte binda oss. Fundera på hur ditt företag skulle se ut om du aldrig kunde träffa en kund igen. Kartlägg hur relationen skulle förändras och vad du skulle behöva göra för att upprätthålla effektiviteten.
Förändringar bör välkomnas, oavsett hur mycket osäkerhet den medför.
För att ha en framgångsrik solokonsultverksamhet idag krävs att du anpassar hur du arbetar. Som anges i den här artikeln, om du vill omkalibrera ditt företag för att bli framgångsrikt idag, börjar det med dig och hur du hanterar din tid.
Du är i en intellektstung verksamhet. Intellektutveckling och användning är beroende av hur du investerar din tid. Var uppmärksam på var din tid och energi tar vägen, eftersom det är din mest värdefulla resurs.
För mer om hur du hanterar din tid, läs min artikel om bästa praxis för att planera dina dagar.
