Deskmags Global Coworking Survey 2019 undersökte marknaden för coworking space och dess framtida förväntningar. I slutet av 2019 rapporterades det att nästan 2,2 miljoner människor kommer att arbeta i mer än 22 000 globala coworking-utrymmen. Det genomsnittliga antalet medlemmar på varje plats? 90 individer. Från och med 2020 har 50 % av de stora företagen nu någon form av delad kontorsyta.

Eftersom fler människor byter traditionella kontorsutrymmen för att underlätta coworking, är det viktigt att de fortfarande tillämpar korrekt arbetsplatsetikett. Coworking-utrymmen är utformade för att öka produktiviteten och kreativiteten, men det är svårt att hålla fokus och få ditt arbete gjort när de distraheras av andra som inte respekterar sin delade miljö. Kanske till och med du är skyldiga till att ha gjort dessa coworking space etikett missöden i det förflutna.

Få ut det mesta av din coworking space-upplevelse genom att följa dessa enkla etiketter att göra och inte göra.

GÖR INTE:Vara onödigt högljudd.

De flesta individer som arbetar i ett coworking-utrymme är där för att fokusera och slutföra uppgiften. Det är svårt att vara produktiv om du är omgiven av distraherande, högljudda individer.

Var uppmärksam på volymen i ett delat utrymme, inklusive följande aspekter av arbete som kan vara bullriga.

• Ta inte personliga samtal i gemensamma utrymmen. Om du behöver ta ett samtal, flytta det till ett privat mötesrum, gå ut eller använd en coworking spaces telefonkiosk (vissa utrymmen erbjuder den här funktionen!)
• Använd hörlurar, inte högtalare, när du lyssnar på musik eller poddsändningar och när du tittar på videor.
• Om du behöver brainstorma idéer eller prata med en kollega, gör det i ett privat mötesrum eller kontor. Försök inte hålla en lång, högljudd konversation vid ett bord som delas av andra personer som du inte känner.
• Tugga tyst. Detta gäller tuggummi eller mellanmål i ditt utrymme.
• Slå på telefonen i tyst eller levande läge. Stäng av ljudfunktionen när du skickar sms (om du har den på).

GÖR:Rengör och sanera din plats.

Har du en kontorssvit som du tränar eller sitter vid ett gemensamt bord på "din" plats? Ungefär som du skulle behandla ditt skrivbord på ett traditionellt kontor, håll ordning på din plats i ett coworking-utrymme. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, att följa dessa sanitära råd.

• Torka upp eventuellt spill, överblivna lunchrester och till och med ringar från koppar som inte har underlägg med en desinficerande våtservett. Använd våtservetter för att rensa bort delad utrustning, som tangentbord, före användning. När influensasäsongen fortsätter och oron för coronaviruset ökar, är det en bra idé att ha några desinficerande våtservetter till hands för dig själv – eller en granne som behöver extra städning.
• Rengör, eller lägg i en diskmaskin, alla gemensamma köksartiklar du kan använda som hör till coworking-rummets pausrum, till exempel bestick eller kaffemuggar.
• Släng skräp och använd återvinningskärl.
• Ta med överflödiga snacks/drycker hem eller släng ut dessa saker när du lämnar.

Gör en snabb genomsökning av ditt utrymme innan du lämnar för att säkerställa att det ser likadant ut (om inte något snyggare) som det gjorde när du kom.

GÖR INTE:Agera som att utrustningen och bekvämligheterna bara är till för dig.

En coworking space kan vara ett fungerande hem hemifrån, men det är inte ditt hus. Använd inte skrivaren för att skriva ut hundratals dokument eller tillbringa större delen av dagen med kopieringsmaskinen. Se till att alla andra har en chans att använda dessa tillbehör.

GÖR:Säg till om du märker att du får slut på förråd.

Har skrivaren lite bläck? Nå ut till rätt kontaktpunkt i coworking-utrymmet för att meddela dem eller fyll på den med en ny patron från ett avsett förrådsskåp. Ta initiativ om du märker att du får slut på vissa nödvändiga föremål. Försök inte rota igenom andras skrivbord efter extra pennor eller ta in dina egna kapslar för en Keurig, så att alla känner att de behöver göra detsamma.

GÖR INTE:Ät vid ditt skrivbord.

Fortsätt att äta luncher eller frukost separat i ett pausrum. Oavsett hur utsökt (eller inte) maten du äter luktar, är lukten fortfarande en stor distraktion i alla arbetsplatser. Det kan också vara distraherande att höra ljudet av människor som äter och att se smulor på skrivbord efter att de är klara.

GÖR:Engagera dig medvetet med andra.

Coworking spaces är i grunden gemenskaper. Här möter du andra likasinnade från alla samhällsskikt och branscher som arbetar hårt tillsammans. Du behöver inte känna att du aldrig behöver prata med dessa människor! Presentera dig själv i en hiss eller i pausrummet. Berätta lite mer om dig själv och vad du gör och ställ frågor till dem om vad de gör. Var uppmärksam på hur du interagerar med andra. Undvik att behandla en ny person som ett försäljningsargument eller att distrahera dem medan de arbetar.

Allt eftersom tiden går kan du upptäcka att vissa människor arbetar samma "skifttimmar" på arbetsplatsen som du. Bygg upp en relation och engagera dig med dessa proffs. Ta lunch, brainstorma nya idéer och delta i nätverksevenemang tillsammans. Du kanske får nya vänner tack vare coworking-utrymmet som förde er samman!