Hyresvärdar och ägare av fastigheter kommer att be potentiella hyrestagare att ansöka om det tillgängliga hyresutrymmet för att utvärdera varje enskild sökande innan ett hyresavtal beviljas. När hyresansökan är ifylld och inlämnad, utvärderar hyresvärden ansökan och avgör om den sökande har ekonomiskt råd att bo i lokalen. Att underteckna hyresansökan skapar inget bindande avtal.
Hyresansökan är inte ett bindande avtal mellan hyresvärden och den potentiella hyrestagaren. Det är bara en applikation hyresvärden använder för att skanna och utvärdera varje person som vill flytta in i utrymmet som hyrs ut. Ansökan kräver att den potentiella hyrestagaren tillhandahåller aktuell invånarinformation, anställningsuppgifter, bruttomånadsinkomstsiffror och information om makar eller barn som kommer att flytta in i utrymmet. Vissa leasingapplikationer kräver också fordonsinformation och tillgångsinformation.
Hyressökande måste vara uppmärksamma på det finstilta i slutet av ansökningshandlingarna. Den juridiska informationen kommer att förklara vad som förväntas av de sökande. Till exempel läser det finstilta på Rentannapolis webbplats att ansökan endast kommer att användas som grund för godkännande av hyresavtal. Att underteckna ansökan gör den inte bindande, men det indikerar att all information som tillhandahålls inom är sanningsenlig och korrekt.
Hyresvärden meddelar sökanden om ansökan har godkänts. Hyresvärden presenterar den sökande med ett formellt hyresavtal eller kontrakt, som måste undertecknas av alla juridiska vuxna som kommer att bo i utrymmet. Om ansökan avslås till förmån för en annan sökande meddelas de sökande och ansökan avvisas.
Hyresavtalet eller kontraktet som hyresvärden erbjuder när ansökan har godkänts är ett juridiskt bindande dokument. Den blir juridiskt bindande när den är undertecknad av sökanden och hyresvärden. Avtalet beskriver villkoren för hyresavtalet, inklusive att respektera andra boende i komplexet, betala en månadshyra och underhålla fastigheten. Den förklarar också vilka föremål hyresvärden ansvarar för och vad hyresgästerna ansvarar för.
Eftersom hyresavtalet är bindande måste både hyresvärden och hyresgästen följa de villkor som anges häri. Båda parterna kan begära rättsliga åtgärder om avtalet inte respekteras eller upprätthålls.
